С чего следует начинать ремонт офиса?

С чего начать ремонт офиса?

Каким бы прекрасным ни был офис, какие бы деньги ни были ли вложены в его отделку перед «заселением», раньше или позднее перед руководством компании встанет вопрос о его ремонте. И неважно, насколько велика компания, и какую площадь имеет офис: ремонт – это всегда серьезное и ответственное мероприятие, а потому и подходить к нему надо соответствующим образом.

В предлагаемом вашему вниманию материале мы расскажем о том, что и в какой последовательности надо делать, чтобы провести ремонт в кратчайшие сроки и с минимальными издержками.

Первое, что необходимо сделать – это определить масштабы предстоящего ремонта. В том случае если офис находится в хорошем состоянии, ремонт может быть сведен к обновлению и замене отделки и, возможно восстановлению и модернизации отдельных фрагментов коммуникаций. Если же помещения пришли в негодность, либо если их планировка не отвечает требованиям бизнеса, необходим капитальный ремонт офиса со всеми вытекающими последствиями.

Следует отметить, что многие руководители, планируя ремонт, полностью пренебрегают созданием каких-либо записей, что в итоге сказывается на стоимости работ. Избежать излишних затрат довольно просто: достаточно просто взять планы БТИ и подробно описать все требования к каждому помещению, составив список работ и материалов.

Предвижу закономерные возражения: почему подобными вещами должен заниматься клиент? Ответ прост: клиент, разумеется, не обязан что-то планировать – он вполне может просто заказать дизайн-проект и все будет спланировано, рассчитано и оформлено, как нельзя лучше. Единственным недостатком такого подхода являются дополнительные затраты, связанные с привлечением квалифицированного дизайнера по интерьерам: к слову, услуги таких специалистов стоит недешево, и потому дизайн-проект серьезно повысит стоимость ремонта офиса. Таким образом, клиент сам решает, что для него важнее – время или деньги.

В том случае, если в результате проведения ремонта офиса фактическая планировка помещений перестает соответствовать планировке, указанной в поэтажном плане БТИ, владелец или арендатор помещения обязан получить разрешение на проведение ремонтных работ. Процедуру получения этого разрешения называют согласованием перепланировки. Заметим, что процедура эта крайне сложна, и неопытный соискатель разрешения может потратить на его получение до 9 месяцев, причем результат далеко не всегда бывает положительным. В этой связи мы рекомендуем нашим клиентам воспользоваться услугами одной из специализированных компаний, оказывающих услуги по согласованию. Как показала практика, обращение к профессионалам позволяет сберечь не только время и силы, но и средства.

После того, как все планы по предстоящему ремонту офиса нашли свое отражение на бумаге, вы можете смело приступать к поиску исполнителя. Следует отметить, что спрос на услуги ремонта чрезвычайно высок, а потому и стоимость их довольно серьезна. В этой связи мы рекомендуем вам подойти к выбору исполнителя со всей ответственностью и доверять только бумагам и….репутации компании, если таковая имеется.

Договор на оказание услуг – это основной документ, к которому вы будете апеллировать в случае возникновения каких-либо затруднений, а потому, подписывая его, вы должны быть уверены в том, что в нем учтены все аспекты предстоящего ремонта офиса. Чем подробнее будет составлен договор, чем больше документов будет к нему приложено, тем лучше для вас. Разумеется, на рынке работают компании, которым можно верить просто на слово, однако это скорее исключение, чем правило.

Провести ремонт в работающем офисе невозможно, а потому вам придется покинуть помещения, предварительно подготовив их. В идеале рабочие должны увидеть пустые комнаты, в которых ничего нельзя сломать или испачкать. Разумеется, совершенно необязательно убирать все вещи своими силами – вы можете обратиться в соответствующую компанию или просто добавить услуги по подготовке помещений в договор на осуществление ремонта

Контроль за ходом работ

Говоря о контроле за ходом работ, мы вовсе не подразумеваем, что представитель клиента должен постоянно присутствовать в ремонтируемом офисе – более того, это даже вредно, поскольку раздражает рабочих. Вместе с тем заехать в офис один-два раза и расспросить прораба о том, как идут дела, будет совсем неплохо – с одной стороны вы продемонстрируете свое внимание, а с другой, сможете заметить, если что-то в ремонте офиса пошло совершенно не по плану

Сдача объекта и оплата услуг

По завершении работ исполнитель сдает объект заказчику: в том случае, если услуга оказана качественно и в полном объеме, вы можете спокойно выплатить причитающуюся сумму. Если же результаты работы вас не устраивают, требуйте устранения недостатков за счет исполнителя. Как правило, солидные компании не допускают огрехов, а если таковые все же случились – то исправляют их без всяких обсуждений.
Зачастую компании требуют предоплаты в размере стоимости строительных материалов либо поэтапной оплаты труда. И то и другое требование является вполне правомерным, однако эти условия обязательно должны быть указаны в договоре

К сожалению, таковые в последнее время появляются все чаще. Как правило, проблемы с качеством ремонта офиса испытывают руководители, принявшие решение сэкономить на проведении работ и потому обратились не в компанию, а к так называемым неорганизованным ремонтным бригадам. Стоимость услуг таких бригад ощутимо ниже, однако в случае возникновения разногласий получить с них какую-нибудь компенсацию довольно непросто. В этой связи мы рекомендуем никогда не связываться с исполнителями, не имеющими регистрационных документов, и всегда внимательно изучать подписываемые документы.

Как сделать ремонт в офисе бесплатно?

Ремонт офиса бесплатно, дешево или под ключ: рассмотрим все варианты

Владелец каждой фирмы мечтает о красивом и современном офисном ремонте. Однако начинающий предприниматель редко может позволить себе дорогие импортные материалы и эксклюзивный дизайн. Наша статья для тех, кто вынужден экономить. Поговорим о том, как выполнить ремонт офиса с наименьшими затратами, на чем можно сэкономить и на чем – нежелательно.

Самое главное – план

Любой ремонт разумнее начинать с плана. Пусть это будет непрофессиональный, но детальный план с конкретными цифрами. Бизнесмен просто обязан подсчитать расходы, прежде чем ввязываться в такое хлопотное дело. Необходимо сопоставить грядущие траты с другими денежными вливаниями на запуск бизнеса (хватит ли на все?). А расходы разумнее подсчитать до заключения договора аренды или покупки здания.

Косметический ремонт или «под ключ»?

Какой вид благоустройства предпочесть –- ответ на этот вопрос зависит от вида бизнеса и типа помещения. Если речь идет о комнатке, где работает 3 сотрудника и хранится документация, нет смысла делать роскошную отделку – достаточно позаботиться о соблюдении гигиенических требований (настелить линолеум, наклеить обои, покрасить стены). Ремонт офиса под ключ уместен, если стоят жесткие сроки по переезду в новое помещение, клиенты «ждут под дверью», есть свободные оборотные средства, а времени, наоборот, катастрофически не хватает.

Важно! Ознакомьтесь перед началом работ с санитарными и противопожарными нормами. Необходимо предусмотреть в офисе достаточно места для всех работников (не менее 4,5 кв. м на каждого), проверить по СанПину выполнение норм освещенности и температуры в помещении (не ниже 20°). Важно наличие работающего туалета. Желательна комната для приема пищи. При нарушении санитарных и гигиенических норм собственника бизнеса ждет штраф, а устранение недостатков выльется в дополнительные расходы.

Ремонт с нулевыми затратами – реально?

Разумеется, капитальная перепланировка или реконструкция потребуют вложений. Прокладывать самостоятельно трубы и сносить межкомнатные перегородки нельзя без специальных знаний и согласования с соответствующими организациями. А вот работы, не связанные с заменой окон и установкой санузла, можно осуществить своими силами. Если офис, в принципе, пригоден для жизни (есть вода, отопление, надежные пол, крыша и туалет), можно отремонтировать его самостоятельно вообще без затрат. Конечно, это хлопотно, но вполне реально.

Где взять работников и материалы: пошаговая инструкция по ремонту офиса своими силами

Бесплатно ремонтировать помещение согласятся только те, кто в нем работает. Но даже если не платить за работу посторонним людям, все равно потребуются расходные материалы:

  • кисточки и краски,
  • строительные смеси,
  • обои, ламинат и т.д.

Где все это достать бесплатно? Рассмотрим несколько способов сделать ремонт офиса без затрат.

1. Первое, что приходит в голову: поискать необходимые материалы в собственном доме. Люди закупают обои (плитку, стеновые панели), но они по каким-то причинам не подошли или приведение квартиры в порядок пришлось отложить. Ненужные материалы занимают место на балконе (в кладовой, гараже). Найдется немало людей, желающих избавиться от вполне годных стройматериалов, которые для них превратились в ненужный хлам.

2. Можно обратиться в крупные строительные магазины, поинтересоваться бракованными товарами или с истекающим сроком годности. Также можно поискать материалы на сайтах в рубрике «отдам бесплатно».

3. На рынке регулярно появляются новые строительные материалы, о которых потребители знают мало. Обратитесь к фирме-производителю, предложите «попробовать» на вашем помещении инновационные новинки. Обещайте стать живой рекламой и настоятельно рекомендовать услуги компании вашим постоянным и будущим клиентам. (К примеру, одному бизнесмену, торгующими межкомнатными дверями, удалось уговорить фирму, которая выводила на рынок светящиеся 3D обои, сделать отделку в помещении с использованием подобной новинки. До сих пор она является наглядной рекламой).

4. Если вы оказываете какие-то услуги, вполне реально привлечь к бесплатному улучшению офисных помещений ваших потенциальных (или реальных) клиентов. Пусть заплатят не деньгами, а определенным объемом работ. Так, например, сделала владелица детского обучающего центра, заметив, что некоторые родители испытывают недостаток в деньгах и не могут водить ребенка на занятия регулярно. Она предложила помогать летом ремонтировать классы и таким образом «оплатить услуги». Некоторые согласились.

5. Если есть излишек площади, можно предложить выгодные условия субаренды другой фирме. Пусть проведут ремонтные работы на своей и на вашей территории в обмен на льготный режим оплаты.

Читайте также:  Как сделать вентиляцию: пошаговые инструкции с фото и видео

Совет. Ищите альтернативу! Она всегда есть. Одному красить стены и носить мешки с цементом сложно, но коллектив из 3-5 человек в состоянии свернуть горы.

Ремонт офиса – дешево и креативно

Если деньги есть, но их мало, следует задуматься о разумной экономии. Здесь опять же выручит план – с его помощью можно отделить первоочередные траты от всех остальных. Что можно предложить владельцу бизнеса, который хочет отремонтировать офис дешево:

  • разделить работу на такую, которая требует затрат, и такую, которую можно выполнить самостоятельно;
  • проводить преобразования поэтапно – по мере появления свободных денег;
  • покупать отечественные материалы вместо импортных;
  • привлекать мастеров-самоучек вместо крупных фирм и только на разовую безотлагательную работу;
  • использовать типовые проекты, находки, идеи вместо дизайнерских (например, подсмотреть идею в чужом блоге или журнале).

Сейчас в моде стиль лофт, и многие владельцы маленьких фирм учли этот факт. Вместо того, чтобы закупать мешки с грунтовкой и шпаклевкой, они отбили штукатурку и оголили кирпичные стены (их следует покрыть лаком, чтобы не разлеталась пыль внутри помещения). Также можно использовать в качестве декора открытые деревянные балки, если они имеются внутри потолочного перекрытия.

Совет. В целом лучше украсить стены грамотами и благодарными письмами от клиентов, чем дорогостоящими панелями из красного дерева.

Всегда можно найти путь, как сделать дешевле. Например, заменить дорогую отделку потолка гипсокартоном (натяжным или потолком «Армстронг»), вместо ламината – уложить коммерческий линолеум. Не хватает капитальных стен для отдельных кабинетов – обойтись офисными перегородками. Стену, имеющую серьезные дефекты, замаскировать рекламным щитом, декором или драпировкой.

На чем можно экономить при ремонте офиса

На чем нежелательно экономить

а) на бренде (товар отечественного производителя дешевле);

б) на рабочей силе (многие виды отделочных работ вполне можно выполнить самостоятельно);

в) на материалах (не обязательно наносить 2 слоя грунтовки, покупать дорогие обои или панели).

г) на площади ремонтируемого помещения (очень часто маленький бизнес не располагает достаточным количеством средств на комплексное улучшение всех комнат и проводит отделочные работы по частям).

а) на электрике и коммуникациях (у бизнеса появятся серьезные проблемы, если офис останется без связи или света);

б) на зоне reception (визитная карточка должна выглядеть солидно);

в) на аудите здания (в случае капитального ремонта).

Это важно! Помните о том, что у ремонта, как у монетки, две стороны. Дорогая отделка улучшает помещение – в результате его владелец может повысить вам же стоимость аренды. Учитывайте, что ваш бизнес будет развиваться, и, возможно, придется переехать в другое место. Вы не сможете забрать с собой отремонтированные стены и потолок, а вот настенные панели, съемный декор, фирменные стойки для зоны ресепшн – вполне.

Ремонт офиса по дизайн-проекту – когда это выгодно

Дорогостоящую отделку с привлечением дизайнера выгодно делать в следующих случаях:

  • помещение в собственности (или заключен очень выгодный длительный договор аренды);
  • бизнес заинтересован в клиентуре, которой нужен особенный комфорт;
  • есть свободные средства и возможность выделить промежуток времени, в течение которого деятельность в офисе будет полностью прекращена.

Если уж вы решили обратиться к специалистам, лучше заказывать комплексный ремонт офиса «под ключ» в одном месте. Чтобы у разных бригад не было соблазна затягивать сроки и валить вину за некачественное выполнение друг на друга. Дизайнер в таком случае сделает не абстрактные рисунки, а сопроводит картинку конкретными расчетами – какие материалы нужны и по какой стоимости. Хорошо, если специалисты будут ориентироваться в строительных и санитарных нормах (что можно, а что – нельзя), предоставят авторский надзор и согласятся подписать официальный договор, в котором оговорен срок выполнения каждого этапа работ и штрафные санкции.

Совет. У бизнесмена достаточно хлопот. Он не может позволить себе выполнять за строителей часть работы (завозить материалы, контролировать процесс, проверять качество, решать множество мелких вопросов, которые находятся в компетенции строительной бригады). Лучше выбрать серьезную компанию, которой можно доверять, и потратить освободившееся время на решение других задач.

Как сэкономить на ремонте офиса: юридический аспект

Собственник бизнеса должен учитывать каждую копейку, поэтому он задумывается над вопросом, как разделить финансовую ответственность за хорошие условия ведения бизнеса с арендодателем, а также о том, как отразить траты в документах и уменьшить сумму налогов. О формальностях стоит задуматься при заключении договора. В документе должен быть прописан пункт, разрешающий арендатору проводить текущий ремонт самостоятельно, или (если повезет) статья о возложении этой обязанности на арендодателя.

Внимание! Согласно Гражданскому кодексу РФ, текущий ремонт – обязанность арендатора, капитальный (реконструкция, перепланировка, замена окон, крыши и т. д.) – возлагается на собственника. Однако в заключенном договоре можно предусмотреть и иные варианты. В любом случае все виды работ требуется согласовать с владельцем здания.

Есть несколько путей снизить финансовую нагрузку на бизнес:

1. Если помещение съемное и находится не в лучшем состоянии, разумно обсудить с собственником квадратных метров вопрос о проведении ремонтных работ в счет аренды.

2. Если материальные затраты не возмещаются арендодателем, их включают в расходы предприятия и уменьшают на эту сумму базу налогообложения.

3. Арендатор вправе проводить за свой счет так называемые «улучшения арендованного имущества». Под ними подразумевается модернизация, дооборудование или реконструкция (например, установка пожарной сигнализации или системы вентиляции). Расходы на улучшения включаются в основные средства, подлежат отдельному учету, на них начисляются амортизационные отчисления. После прекращения аренды, стоимость такого имущества (с учетом амортизации) подлежит компенсации владельцем помещения.

Важно! При отражении затрат в бухгалтерских документах все траты на закупку материалов подтверждаются чеками, оплата труда наемной бригады – договором подряда. Также должен быть составлен акт выполненных работ.

Сколько средств можно потратить на ремонт офиса – считаем вместе

Офис – визитная карточка фирмы, хочется, чтобы он выглядел красиво и уютно. В то же время это рабочее место, излишний комфорт здесь неуместен. Помните о том, что офис прежде всего создается для удобства сотрудников: они должны полноценно выполнять свои обязанности каждый день. Поэтому ориентироваться в первую очередь необходимо на количество офисных работников, которые будут находиться на своих местах регулярно. Собираетесь расширяться – предусмотрите дополнительные рабочие места заранее. Это также поможет сэкономить средства.

Совет. Если клиенты посещают офис, для них выделяется специальная приемная (или зона ресепшн). На ее оформление закладывают больше средств, чем на комнаты, в которые посетители не заглядывают.

Полезные рекомендации новичкам от опытных бизнесменов

1. Начинайте предпринимать шаги по благоустройству офисного помещения, имея в запасе свободные средства. Не начинайте ремонтные работы в счет кредита или будущих доходов.

2. Просчитывайте все расходы до копейки, собирайте чеки об оплате.

3. Для оформления не используйте больше двух цветов и трех материалов.

4. Оговаривайте заранее все вопросы, включайте в договор все нюансы.

5. Держите средства про запас на случай форс-мажорной ситуации (оптимально – 50% от стоимости ремонта, но не менее 15%).

6. Пользуйтесь типовыми проектами. Добавив свою символику и несколько декоративных элементов, можно превратить «скучный» офис в зону креатива и хорошего настроения.

Важно! Чтобы ограничить себя в тратах, придерживайтесь простой формулы: стоимость офисного ремонта не должна превышать месячного дохода фирмы.

Заключение

Мировые тенденции идут навстречу бизнесмену – помпезность и шик теперь не в моде. Если вы захотите сэкономить на ремонте офиса, никто не сможет этого запретить. Также никто не сможет остановить владельца бизнеса, который решил заказать ремонт офиса «под ключ». Значит, подсчитав все расходы, он пришел к выводу, что последний вариант для него более выгоден.

К какой бы цифре ни привели расчеты, остается актуальной простая формула: недостаток средств компенсируется излишками свободного времени и наоборот. Делать самому – сложно, хлопотно, требуется отрывать часы от сна, семьи и своего собственного отдыха, но зато интересно и позволит по-настоящему сэкономить. Выбирайте и помните знаменитое высказывание американского ученого Фредерика Брукса о том, что «самые ужасные строения — те, бюджет которых был лишком велик для поставленных целей».

С чего начать ремонт в офисе – рекомендации и полезные советы

После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.

Виды ремонта в офисах

Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:

  • капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
  • косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
  • с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.

Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.

Читайте также:  Облицовочный кирпич: особенности материала и кладки


Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса

Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:

  1. Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
  2. Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
  3. Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
  4. Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
  5. Принимают объект, проверяя качество отделки.

Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.

Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:

  • сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
  • целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
  • количество работников, их возраст, график работы;
  • пожелания руководства;
  • требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
  • исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.

Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.

Этапы отделочных работ в офисном пространстве

Ремонт офиса – многоэтапный процесс по восстановлению и улучшению состояния помещения используемого под офис. В отличие от стандартного капитального ремонта этот метод предполагает использование современных инструментов, технологий и отделочных материалов, изготовленных исключительно за границей. Для проведения запланированных работ по ремонту офиса приходится привлекать высококвалифицированных специалистов, которые найдут оптимальный подход к выполнению каждого этапа.

Планирование ремонтных работ в офисе

Комплексный ремонт офисов обычно включает полную замену сантехнических приборов, перепланировку и отделочные работы. Дизайн-проект – основной документ, который используется сотрудниками ремонтной бригады для планирования работ и составления сметы.
В проектной документации указывается:
1. Эскиз будущего дизайна офисного помещения.
2. Поэтапный план выполнения ремонтных и отделочных работ.
3. Информация касательно согласованной ранее перепланировки.
4. Схема монтажа инженерных коммуникаций (электрооборудование, отопление, вентиляция и сантехника).
5. Рекомендации касательно подбора облицовочных и строительных материалов.
Задача архитекторов и дизайнеров, занимающихся планированием ремонтных работ, заключается в создании комфортного пространства для сотрудников офиса. Для этого профессионалы учитывают пожелания и потребности заказчиков, не забывая о стандартах и модных тенденциях в области строительства.
К перепланировке обычно приступают в случае расширения и переоборудования помещения. В небольших офисах тщательное изменение первоначальной конфигурации помещений позволит улучшить показатели эргономики, приспособив кабинеты под конкретные нужды сотрудников.
После составления дизайн-проекта и тщательного подбора строительных материалов специалистами составляется смета. Между нанимателем и ремонтной бригадой заключается договор, в котором прописываются все нюансы будущих работ, включая стоимость, последовательность и продолжительность.
Демонтажные работы
Прежде чем приступить к непосредственному ремонту, специалистами производится подготовка помещений. Тщательный демонтаж отделочных материалов и компонентов системы инженерных коммуникаций необходимо произвести до начала каких-либо ремонтных работ. Обычно после сноса стен, удаления устаревших отделочных материалов, демонтажа электропроводки и сантехники помещения становятся непригодной для работы, поэтому сотрудникам рекомендуется временно съехать из офиса.
Перепланировка обычно приходится по времени на этап демонтажных работ. Приступить к сносу стен и монтажу перегородок разрешается только после согласования в государственных органах процедуры изменения конфигурации помещений. Составлением и утверждением пакета документов для перепроектирования обычно занимаются представители ремонтной бригады.
Согласование перепланировки понадобится в случае:
1. Совмещения или разделения комнат.
2. Сноса или установки постоянных перегородок.
3. Изготовление новых проемов для окон и дверей.
От перепланировки офиса можно отказаться, если текущая конфигурация помещений в полной мере соответствует запросам заказчика. Некоторые варианты обустройства в этом случае будут недоступными, поскольку для их воплощения в жизнь необходимо больше свободного пространства.
Замена внутренних коммуникаций
Монтаж инженерных сетей в офисе производится профессионалами узкой специализации. Электрики, сантехники, слесари и прочие специалисты, занимающиеся конкретным видом монтажных работ, обычно привлекаются в качества субподрядчиков. Крупные ремонтные бригады могут себе позволить выделить место в штате для электрика или водопроводчика, но зачастую подрядчики просто сотрудничают с частными мастерами.

Рекомендации по замене внутренних коммуникаций:
1. Электропроводка заменяется полностью. Используются негорючие провода с медными жилами и двойной изоляцией на основе ПВХ. От частичных электромонтажных работ следует отказаться, поскольку для установки мощной бытовой техники потребуется замена изветшалых кабелей.
2. Канализационные и водопроводные трубы старого образца меняются на пластиковые аналоги путем скрытого монтажа в коробах или стенах.
3. Выбор системы отопления зависит от финансовых возможностей и пожеланий заказчика ремонта офиса. В основном речь заходит об электрическом или газовом отоплении с использованием мощных котлов.
4. Вентиляционные шахты тщательно очищаются. В случае установки котла, мощной кухонной вытяжки или колонки может потребоваться создание нового проема для вентиляционного отвода.
На этапе монтажа инженерных систем учитывается расположение электрических точек, компонентов освещения, смесителей, радиаторов и вентиляционных проемов. Обратиться в соответствующие коммунальные службы придется в случае полной замены электропроводки и отопления. Для демонтажа и прокладки трубопроводов согласование не требуется.
Черновой ремонт офиса
К черновой отделке разрешается приступить после окончания перепланировки и монтажа инженерных систем. Суть этапа заключается в тщательном выравнивании всех поверхностей для последующего монтажа элитных отделочных материалов.
Варианты черного ремонта:
1. Устранения любых дефектов поверхностей, включая штробы для прокладки трубопроводов и кабелей.
2. Оштукатуривание стен и потолков.
3. Установка гипсокартонных плит для выравнивания стен и монтажа потолков.
4. Стяжка пола с использованием стандартных или самовыравнивающихся смесей (наливной пол).
На этапе черновой отделки рекомендуется установить профили для монтажа подвесных и натяжных потолков. Прежде чем приступить к финишному этапу ремонта, придется произвести монтаж окон и дверей. Подготовка стен заканчивается грунтовкой стен.

Финишная отделка
Чистовой евроремонт предполагает использование элитных отделочных материалов импортного производства. Популярные дизайнерские решения обычно ориентированы на компоновку различных предметов декора для создания стильного интерьера и уютной атмосферы в помещении. Дизайнеры настоятельно рекомендуют применять в рамках евроремонта не только красивое, но и экологически чистые строительные материалы.
Популярные варианты финишной отделки в рамках евроремонта:
1. Использование элитной плитки и мозаики из коллекций европейских производителей.
2. Укладка декоративного художественного паркет из массива дерева.
3. Применение декоративной штукатурки, жидких обоев и лакокрасочных материалов для стен.
4. Заказ росписи поверхностей у профессиональных маляров и художников.
5. Монтаж натяжных или гипсокартонных многоуровневых потолков.
6. Обшивка стен и потолков деревом.
Некоторые строительные материалы запрещается использовать на этапе финишной отделки. Например, укладка паркета обычно производится во время чернового ремонта, поскольку в процессе резки дерева возникает огромное количество пыли.
Заканчивается ремонт офиса созданием комфортного интерьера путем установки бытовой техники и сборки мебели. В среднем на обустройство жилья согласно современным стандартам уходит от двух до шести месяцев. Стоимость ремонтных работ зависит исключительно от сложности воплощения задумок дизайнера.

С чего начать ремонт офиса

Во время ремонта офиса перед мастерами стоят куда гораздо более ответственные задачи, нежели во время ремонта жилого помещения. С домами и квартирами все более или менее понятно – от новых обоев, пола и потолка довольна останется вся семья, чего добиться хорошим специалистам не составит труда. Здесь же строителям нужно создать комфортную обстановку для осуществления ежедневной работы, а кроме того – приятную атмосферу для клиентов.

Любой офис – это визитная карточка учреждения. Поэтому у каждого, кто приходит туда, должны оставаться только положительные впечатления и желание снова вернуться. Немаловажная роль отводится комфорту: известно, что значительно уютно, удобно и приятно осуществлять трудовую деятельность в грамотно организованном месте, поэтому к вопросу ремонта работодателю стоит подойти серьезно. Так что же надо знать о ремонте офиса? Ответ на этот непростой вопрос мы найдем в рамках данной статьи.

Важные детали

Современный ремонт – дело не простое, как может показаться на первый взгляд. И можно отдать за него баснословные деньги, только вот результат окажется нулевым. Почему это происходит? Ответ предельно прост – если вы решили затеять ремонт, то нужно обратить внимание на следующие моменты:

точно решите, каким именно способом вы хотите осуществить задумку – дизайнерским или стандартным;

детально продумайте дизайн помещения до мелочей, в идеале лучше прибегнуть к помощи специалистов;

не забудьте учесть особенности вашей компании и необходимое количество рабочих мест;

в обязательном порядке заключите договор на проведение работ;

сделайте подборку материалов, составьте смету. Вы наглядно увидите, на что уходят деньги, сможете по возможности исключить ненужные траты и на чем-нибудь сэкономить;

произведите закупку материалов заранее. Самый оптимальный вариант заняться поиском заблаговременно;

на последнем этапе уделите внимание организации работы строителей и проводите систематический контроль.

Чего нельзя упускать из внимания

Многие люди ошибочно используют уже готовые проекты для ремонта, что делать не уместно. Во-первых, они могут просто не подойти для вашего офисного помещения, во-вторых, имеется высокая вероятность того, что даже после качественного ремонта офис станет не комфортным местом для работников. Ваша цель – это не только замена старых обоев, потолочного и напольного покрытия, но и создание приятной атмосферы как для сотрудников, так и для клиентов.

Читайте также:  Замок для металлической двери: правила выбора

Еще один важный момент – до начала ремонта проверьте электропроводку и системы водоснабжения и канализации, ведь лучше заменить их до, а не после проведения ремонта. Это не только приведет к потере драгоценного времени, но и повлечет за собой немалые финансовые траты на дополнительные работы и материалы.

Желание кардинально сменить дизайн современного офисного пространства нередко приводит к тому, что люди забывают о том, что большая роль отводится цветовой гамме и выбирают оттенки самых ярких тонов. Это делать не желательно. Для отделки отдавайте предпочтение спокойным пастельным тонам – они создают ощущение комфорта, не раздражают и не вызывают ощущение усталости.

На этапе дизайнерской планировки будьте готовы к грамотному подбору мебели и аксессуаров – нужно не просто заменить старое на новое, а поменять таким образом, чтобы стулья, столы и диваны хорошо гармонировали в интерьере.

Чрезмерное количество аксессуаров – уже лишнее. Офисное помещение – это не локация для развлечений, а рабочая территория, поэтому здесь должен быть выдержан строгий стиль, поэтому лишние аксессуары превратят его в место для отдыха.

Вид современного ремонта

В зависимости от того, какой именно планируется ремонт – косметический или капитальный, зависит масштаб работ. В рамках стандартного типового ремонта старую отделку нужно обновить и заменить на новую. В том случае, если вы планируете провести косметический ремонт каких-либо больших изменений, то как только точно определитесь со списком работ, нужно выбрать вид отделки и прочие необходимые материалы. Перед началом ремонта следует решить, планируете ли вы менять:

И если с первыми пунктами более или менее понятно, то окна даже во время капитального ремонта менять не спешат, а это большая ошибка. Например, чрезмерно маленькие окна нужно заменить в обязательном порядке. В офисах принципиально важен свет, а отсутствие естественного освещение создает неблагоприятную атмосферу для работы. Предпочтение лучше отдавать пластиковым или деревянным окнам с трехслойным стеклопакетом – они значительно лучше обеспечивают звукоизоляцию и препятствуют проникновению холода.

Что еще нужно учесть при ремонте современного офиса? Придется также принять решение о том, необходимо ли устанавливать какое-то новое оборудование: может быть, есть необходимость установить сигнализацию, а может как раз к этому моменту возникла необходимость поменять систему вентиляции.

Нередко случается так, что при планировании косметического ремонта, принимается решение о необходимости проведения более глобальных перемен, что в конечном итоге перерастает чуть ли не в полноценный капитальный ремонт. Он включает в себя все виды работ, которые связаны с переработкой имеющихся строительных конструкций, реорганизации коммуникаций и модернизаций.

Заключение

Вне зависимости от объема запланированных работ, конечный результат должен отвечать требованиям:

грамотная организация пространства офиса;

отсутствие излишеств в дизайне;

использование современных высококачественных материалов.

Как правильно планировать ремонт офиса

Офис – это, прежде всего, лицо фирмы или компании, а оно обязательно должно быть запоминающимся. Перед любой деловой встречей клиент во время посещения компании обращает внимание на интерьер помещений и обстановку. И здесь поговорка «Встречают по одежке…» срабатывает стопроцентно. От первого впечатления зачастую зависит перспектива становления и развития отношений: будет ли продолжаться сотрудничество или компании придется заняться поиском других партнеров.

Являясь визитной карточкой любой фирмы или компании, наряду с функцией индикатора имиджа компании, офис выполняет еще главную функцию рабочего пространства для сотрудников. Прошли те времена, когда специалисты сидели в серых помещениях с однообразным конторским интерьером. Такая обстановка подавляла индивидуальность сотрудников и однозначно не могла способствовать их творчеству на благо компании. В свою очередь, у потребителей пропадало желание что-либо покупать. Согласно опросу, проведенному психологами, 81% офисных работников указали на то, что на их настроении сказывается внешний вид и обстановка офисного помещения. Случается, что работники офисов даже добровольно увольняются по причине неудовлетворения интерьером своего рабочего места. Однозначно, что при гармоничном сочетании оформления помещений, меблировки, правильного освещения и оптимального микроклимата, можно добиться комфортных условий, которые повышают работоспособность офисных работников. А это возможно только при грамотном планировании ремонта.

Ключевые этапы в планировании ремонта офиса

Любому ремонту предшествует планирование. Для ремонта офиса изначально следует определиться с концепцией. Т.е нужно осознать, что должно получиться на финише. Будет ли это перепланировка и, какие элементы подвергнуться замене – двери, окна, потолок и др. А также, какой дополнительной офисной техникой нужно оборудовать помещения – встроенной техникой, сплинт-системой, антеннами. Стиль оформления офисных помещений должен гармонировать с направлением деятельности компании. Ее успешность определенно будет зависеть от удачного выбора интерьера.

В любых офисах, кроме основных помещений (приемной, рабочей зоны, конференц-зала, отдельных кабинетов и др.), используются вспомогательные помещения (кухня/столовая, архив, спортивный уголок и пр.) Важно определиться, как все они будут распределены, а также, как будут выглядеть. Поэтому на следующем этапе планирования выбирают дизайнера либо специализированную студию для создания дизайн-проекта офиса. А также определяются с выбором исполнителей. Сегодня ремонтом офисов занимаются, как строительные фирмы, так и отдельные бригады строителей, которых всегда можно нанять. С дизайнерами и исполнителями обсуждают оформление интерьера и все этапы ремонта. В соответствии с разработанным планом устанавливают сроки проведения ремонта и его стоимость.

Основные и вспомогательные помещения офиса

При планировании всех помещений офиса учитывают их функциональность, не забывая при этом о комфорте и эстетике. Так, например, приемная должна быть просторной и уютной, способствовать хорошему настроению. Чтобы, побывав однажды в таком гостеприимном офисе, клиенту захотелось снова его посетить. Каждое место сотрудника в рабочей зоне должно быть максимально комфортным. Вопросы о количестве перегородок, рабочих мест, об организации рабочего пространства, о видах отделок решаются еще на этапах планирования. Сколько кабинетов в офисе, и какими размерами они должны обладать, зависит от штата сотрудников и занимаемых должностей. Обычно самый большой и просторный кабинет делается для начальника, поменьше кабинеты – для управляющих отделами. В большинстве компаний предпочтения отдаются просторным конференц-залам, а также помещениям, где можно планово обучать специалистов и проводить корпоративы. Считается, что компания, располагающая комнатой для переговоров, по статусу выше. Поэтому наличие подобного помещения в офисе внесет дополнительную лепту в ее успех.

В любом рабочем процессе для лучшей производительности труда рекомендуется периодическое чередование напряжения и расслабления. Поэтому в дизайн-проекте офиса обязательно должна предусматриваться зона отдыха и релаксации, место для спортивных игр, например, для настольного тенниса и пр. После перепланировки офиса и создания в нем бытовой зоны, куда входит кухня/столовая с необходимой бытовой техникой, обеденные перерывы будут проходить на месте. А это значит, что сократится число опозданий и нарушений рабочего графика.

Особенности ремонта основных и вспомогательных зон: вентиляция, акустика, освещение, цвет

Чтобы из кухни не пахло едой, а из игровой комнаты не доносился шум, в данной зоне еще на этапе планирования необходимо предусмотреть хорошую вентиляцию и качественную звукоизоляцию. Зачастую в фирмах, руководители которых пренебрегли в свое время качественной вентиляцией, сотрудники страдают заболеваниями дыхательной системы. В результате падает работоспособность людей и растет число пропусков. В офисе, располагающим большой площадью, для приточно-вытяжной вентиляции желательно иметь отдельное помещение с установленным по центру кондиционером.

Благоприятной обстановке в офисе способствует также хорошая акустика. В течение рабочего дня офисным работникам приходится испытывать на себе воздействие шумового фона, созданного телефонными звонками, голосами, шуршанием различной офисной аппаратуры. Конечно, полностью избавиться от таких шумов нереально, но вот приглушить их вполне можно. Снизить шумовой фон в офисе позволит установка, так называемого, «акустического потолка».

В ходе планирования рабочей зоны предусматривается расположение каждого места офисного сотрудника. Для этого определяют количество работников в каждой зоне с перспективой расширения штата. Далее подсчитывают, скольким офисным работникам потребуется компьютер, принтер, факс и прочее, с тем, чтобы составить схему электроснабжения всей зоны и каждого места офисного работника. Здесь же определяют, каким будет освещение рабочего пространства, его тип, а также интенсивность. Для общего света офисы принято оборудовать люминесцентными светильниками, поскольку они не нагревают в помещении воздух. На каждом рабочем месте предусматривается точечный источник освещения, к примеру, настольная лампа. Работоспособность сотрудников офиса зависит от того, насколько стабильна интенсивность освещения стола. Поэтому очень важно, чтобы она оставалась постоянной на протяжении всего рабочего дня.

На рабочую продуктивность влияет даже цвет, в который окрашены стены и напольное покрытие, что уже успели экспериментально доказать психологи. Теплые тона стен в помещениях способствуют повышению кровяного давления, а также увеличивают частоту дыхания и сердцебиения. Действие холодных же тонов противоположное. Окрашивание стен в нетрадиционные яркие и смелые цвета подойдет для офиса, штат которого состоит из молодых сотрудников. Если же в коллективе в основном социально зрелые люди, то им работать будет комфортнее в помещении, оформленном в спокойной цветовой гамме. Следовательно, при планировании ремонта офиса нужно обязательно определиться со световым оформлением, зависящим от целого ряда факторов. А именно – от возраста сотрудников и темперамента, социального их статуса и, конечно же, от направления деятельности самой компании.

Напомним, что ремонт офисных помещений проводится в соответствии с законодательными требованиями в отношении технических характеристик и нормативов санитарной гигиены.

Ссылка на основную публикацию