Правила создания интерьера офисного помещения

Топ-10 советов по дизайну офиса

17.05.2017 Понравилось пользователям:

Чем бы ни занималась компания, на каких бы позициях в бизнес-рейтингах она ни находилась, ее офис не должен поражать воображение посетителей или шокировать их дизайнерскими изысками. Офисное пространство должно служить для ежедневной деятельности и общения с клиентами. А значит, помещение стоит оформить так, чтобы оно настраивало на деловой лад и было удобным для многочасового пребывания сотрудников. На что же нужно обратить внимание? Мы собрали для вас десять советов по оформлению комфортного офиса.

1. Нейтральное пространство

В цветовой гамме избегайте броских тонов, отдавая предпочтение спокойным оттенкам: белому, бежевому, серому и другим, которые хорошо сочетаются с черным. Такое цветовое решение способствует сосредоточенности на делах, поскольку не отвлекает внимание, не будоражит нервную систему. В помещении можно разместить только один-два ярких акцента: картину на стене или пару подушек на диване в зоне ожидания для посетителей.

2. Открытая планировка

Если у офиса большой метраж, допустимо использовать следующее планировочное решение: кабинеты + переговорная комната + зона ожидания. Однако большинство компаний занимают довольно скромные площади. Подобное пространство дробить не стоит. Маленькие кабинетики и тесные коридоры производят гнетущее впечатление, в успешность такой фирмы как-то не верится.

3. Разноуровневое освещение

Размещение осветительных приборов только под потолком – это в корне неверный подход, ведь каждое рабочее место должно быть хорошо освещено, особенно по вечерам. Поэтому необходимы настольные лампы и другие источники бокового света: настенные бра, напольные торшеры. Такой комплект приборов позволит работать, не напрягая зрение, и придаст обстановке немного уюта. Под потолком вместо квадратных люминесцентных светильников промышленного дизайна установите софиты, ведь они выглядят намного привлекательнее. Кстати, свет в офисе нужен только желтый, так как он более комфортен для глаз.

4. Традиционные полы и потолки

Не нужно использовать материалы, больше подходящие для производственных помещений. Например, не покрывайте пол линолеумом, а потолок – пенопластовыми и полистироловыми плитами. Помните: в дизайне офиса нужно использовать традиционные для жилых помещений материалы. В качестве напольных покрытий используйте плитку и ламинат, а для оформления потолков – краску.

Если ваш офис располагается в историческом здании с сохранившимся напольным покрытием (паркетом 60-70-х) или лепниной столетней давности, не нужно от них избавляться. Лучше бережно отреставрировать эти элементы. Они станут ярким элементом в новом дизайне.

5. Светлые окна

Откажитесь от глухого зашторивания окон как днем, так и вечером – забудьте о горизонтальных и вертикальных жалюзи. Декорируйте проемы легким тюлем. Такой подход сделает обстановку светлой и воздушной.

6. Немного искусства

Предметы искусства добавляют интерьеру индивидуальности, а атмосфере – уюта. В деловой обстановке уместны будут черно-белые фотографии с паспарту, неяркие картины. Подобный декор должен присутствовать в небольшом количестве.

7. Демократичный кабинет руководителя

Не оформляйте кабинет начальства в совершенно другой стилистике и цветовой гамме. Безусловно, это рабочее место должно выделяться, но не настолько, чтобы казаться частью абсолютно другого мира. Тут скорее нужна «вариация на тему». Подобный подход подчеркнет демократичность компании.

8. Простая мебель

Мебель должна быть строгих геометрических форм без резьбы, накладок и прочих декоративных элементов. Столы лучше выбирать стеклянные на деревянном или металлическом основании, они не будут «утяжелять» интерьер. Чтобы избавиться от «казенщины», выбирайте классические стулья на четырех ножках. Если необходимо разместить справочную литературу, обязательно установите функциональный стеллаж для нее.

Не стоит приобретать дешевую мебель, она не прослужит долго. Если на деревянную бюджета не хватает и вы будете использовать изделия из ДСП, отдайте предпочтение тем, что выкрашены в белый цвет. Имитация фактуры «под дерево» всегда выглядит дешево.

9. Уютная зона ожидания

Место, где посетители ждут решения своих вопросов, должно быть комфортным. Разместите там удобные кресла или диван, только выбирайте современную лаконичную мебель без резьбы и стеганых спинок, характерных для классики. Можно добавить и немного винтажных вещей, например, поставить журнальный столик в духе 60-х.

10. Скромная кухня для персонала

Зону отдыха и приема пищи для персонала стоит сделать очень скромной как в отделке, так и в оснащении. Здесь не понадобятся просторные системы хранения и дорогое оборудование. Достаточно установить кофемашину, стол и несколько стульев.

Все наши рекомендации направлены на создание сдержанного и элегантного офисного интерьера. Откажитесь от сложных решений и вычурной мебели. Стоят они дорого, а плодотворной работе только мешают. Простота – это не всегда плохо.

Офисный дизайн: основные принципы оформления офиса

Дизайн интерьера

Офисное помещение, рассчитанное для приёма людей должно соответствовать профессиональной деятельности компании. Обязательно должно быть выделено место для посетителей.

Это позволит исключить неудобства гостей офиса. Они не должны сидеть на приставном стуле рядом с рабочим столом или стоять.

Оформление офисных стен

Ели в офисе уже расставлена мебель, нужно придать ему креативности и создать деловой вид. Главной задачей является не допустить эффекта голых стен.

В основном на стенах размещают такие предметы:

  • 1. Бумажные доказательства пофессионализма в работе. Грамоты, лицензии.
  • 2. Фотографии с клиентами довольными обслуживанием.
  • 3. Фотографии с тренингов, за исключением личных. Личное фото может стоять только на рабочем столе и не более того.
  • 4. Книжную полку по приёму бук-кроссинга. В данном случае сотрудник или клиент может взять читать книгу и принести уже прочитанную.
  • 5. Доску объявлений. На ней сотрудники могут делиться различной информацией с клиентами.

Не стоит использовать картинки и надписи с типичными изображениями и высказываниями.

Цветы для оформления офиса

Не уместно украшать весь офис цветами, даже если коллектив очень любит их выращивать. Если поставить в офисе несколько видов цветов, которые прекрасно подходят к офисному помещению, то они не будут лишними.

Дополнят оформление офиса такие цветы, например как:

  1. фикус,
  2. драцена,
  3. спацифиллум и другие виды.

Цветы в большой ёмкости лучше располагать в углу пола офиса, а в небольших горшочках – на окнах, столах или полках.

Советы по оформлению рабочего места офиса

  • На стене возле рабочего места можно повесить календарь. Удобно выбрать календарь дедлайнов. Каждый день нужно отрывать по листочку, оставляя соответствующую текущую дату.
  • Нужно выбирать необычную канцелярию. К примеру, блокноты высокого качества, папки, арт-буки. Они создадут вдохновение на рабочий процесс.
  • Рекомендуют рядом расположить карту желаний, для мотивации на работу.
  • Если поставить на рабочем столе какую-нибудь статуэтку или прочие декоративные вещи, это позволит отвести внимание от рутины. Также можно рядом располагать мотивирующую цитату, иногда менять в зависимости от приоритетов.

Оформление офиса по фэн-шуй

Многие люди для оформления какого-либо помещения используют принципы восточной философии. Это помогает создать благоприятную атмосферу комнаты.

Также для улучшения дел и атмосферы в офисе, используют данную методику.

Выбор цвета

Очень важным моментом в оформлении офиса по фэн-шуй считается выбор цвета.

Оранжевый, синий и красный

В основном преобладают цвета: оранжевый, синий и красный. Они способствуют улучшению памяти и прибавляют энергию для работы.

Источник воды

В офисе нужно расположить источник воды. К примеру, декоративный фонтанчик или картинка водопада на рабочем столе компьютера. Вода снимает стресс и забирает негативную энергию.

В офисе не стоит ставить цветы с шипами. Кактус в офисе будет не уместен, идеально подойдёт денежное дерево.

За цветами в офисе нужно ухаживать.

Если какой-то цветок засох, его нужно сразу убрать, чтобы он не оставлял негативную энергию. Лучше для цветов использовать глиняные горшки, в них хорошо попадает воздух к корневой системе растения.

Картины

Для балансировки энергии в небольшом офисе также размещают картины с цветами или океаном.

Как провести ремонт офиса кабинета?

Практически любой современный бизнесмен знает, что успешность ведения бизнеса зависит от эффективности работы его сотрудников, на которую напрямую влияют условия, в которых сотрудники осуществляют свою профессиональную деятельность.

Именно поэтому, оформлению интерьеров офисных помещений многие уделяют первостепенное внимание .пытаясь сделать их не только привлекательными для клиентов, но и удобными для сотрудников.

Ремонт офисов представляет собой довольно специфичное мероприятие, в ходе которого необходимо обеспечить выполнение нескольких задач.

Разработка проекта

Первая из них — разработка проекта проведения ремонтных работ, который бы позволил распланировать обустройство интерьера помещения в соответствии со спецификой осуществляемой в нем профессиональной деятельности и количеством сотрудников и клиентов.

Проведение строительных и отделочных работ

Второй этап ремонта – проведение строительных и отделочных работ, обеспечивающих т.н. сдачу объекта под ключ.

Этот этап должен включать в себя работы по отделке помещения, его перепланировке, замене инженерных коммуникаций и т.д., результатом которого станут внешне привлекательные:

  1. стены,
  2. потолки,
  3. напольные покрытия
  4. и прочие составляющие интерьера.

Но самое главное, что составляет специфику ремонта офисных помещений, — это создание соответствующей их функциям планировки.

Планировка

Планировка офисов должна подразумевать наличие обустроенных рабочих мест, секторов для приема посетителей, рабочего кабинета и приемной руководителя, возможно, конференц-зала и комнаты отдыха для сотрудников офиса.

Звукоизоляция

Очень важно, чтобы подобная планировка офисных помещений была обеспечена надлежащей звукоизоляцией, позволяющей оградить сотрудников и руководителя от сторонних шумов и обеспечивающей высокую эффективность работы.

В противном случае, все усилия, потраченные на перепланировку помещения, могут оказаться тщетными.

Расположение розеток и различных коммуникаций

Не менее важным моментом при обустройстве офиса, является продуманное расположение розеток и различных коммуникаций.

Не секрет, что в большинстве случаев офисное помещение превращается в небольшой технический центр, опоясанный сетью электропроводки.

Чтобы она не мешалась под ногами и не портила интерьер помещения, перед тем, как осуществлять ремонтные работы, стоит позаботиться о планирования размещения розеток в соответствии с количеством сотрудником и их местонахождением в офисе.

Ремонт помещения

Ремонт офисного помещения – это весьма ответственное и деликатное мероприятие, от которого во многом зависит успешность и эффективность любого бизнеса, ведь многие психологи утверждают, что от того, насколько изящно выглядит интерьер офиса и насколько он практичен, зависит качество работы сотрудников компании, а также ее положительное восприятие клиентами.

Именно поэтому, ремонт офисов должен включать в себя не только всевозможные отделочные и строительные работы, но и планирование и претворение в жизнь принципов правильной и практичной рабочей планировки офисного помещения.

Читайте также:  Подготовка к Новому Году 2020: украшаем интерьер

Перегородки для кабинета офиса

В наши дни особое значение для успешного ведения бизнеса имеет внешний и внутренний вид офиса, в связи с чем, большинство прогрессивных предпринимателей и руководство государственных учреждений и предприятий уделяют этому вопросу первостепенное значение.

КПД трудовой деятельности

Обусловлено это не только желанием достойно выглядеть в глазах потенциальных клиентов, но способностью сотрудников показывать более высокий КПД своей трудовой деятельности, когда она проходит в условиях комфортного и элегантного интерьера их рабочего места.

Установка перегородок

Среди многообразия материалов и способов улучшения внутреннего оформления и практичности интерьера любого помещения, будь то офис или дом, особо эффективным решением является установка офисных перегородок.

Ведь они имеют очень привлекательный внешний вид, отличаются мобильностью и простотой монтажа и позволяют совершить перепланировку помещения без особых усилий в любой момент времени.

Современные офисные перегородки можно разделить на две основные категории.

  • Первая из них представляет собой специальные перегородки для планировки помещения еще на этапе его строительства. Такие конструкции мало чем отличаются от обычных стен, и, так же, как и последние, не всегда могут быть удалены в виду определенной нагрузки, которая на них выпадает, в частности, поддержание отдельных участков потолка.
  • Второй вид перегородок устанавливается уже после возведения здания, на этапе оформления его внутреннего интерьера. Такие офисные конструкции могут устанавливаться и сноситься в любое время, при этом изменяя планировку помещения.

Материал перегородок

В зависимости от материала, из которого изготовлены подобные перегородки, они могут быть глухими и прозрачными.

В первом случае основой для изготовления конструкции становятся непрозрачные материалы, а во втором – стекло.

Для придания мобильности перегородкам, многие из них производятся в раздвижном варианте, напоминая эдакую плотную ширму, которую можно, по мере надобности, отодвинуть в сторону, а затем вернуть на свое место.

В завершение, хотелось бы отметить, что современный ассортимент офисных перегородок чрезвычайно широк и многообразен.

Купить подобные конструкции не составит труда практически в любом городе нашей страны, будь то Москва, Владимир или, к примеру, Анадырь.

Внутренний интерьер

Внутренний интерьер любого офиса является лакмусовой бумажкой, позволяющей определить солидность той или иной организации.

Ведь элегантное оформление помещения говорит о вкусе и внимании к мелочам его владельца, а практичное организация рабочего места сотрудников, о вероятности высокого КПД их работы.

Одним из признаков наличия вышеописанного являются установленные в офисе перегородки.

Они представляют собой специальные конструкции, позволяющие быстро и безопасно для конструкции здания провести перепланировку помещения.

А также добавить в дизайн его интерьера новые, весьма практичные элементы.

Использование перегородок

Использование перегородок в офисе – это самый простой способ организации комфортного рабочего места для его сотрудников, с соответствующим, впоследствии, увеличением эффективности их работы.


Дизайн офиса: что важно знать

Желание изменить дизайн интерьера офиса владельцы компаний различных направлений деятельности испытывают по различным причинам, но цель перемен одна – повысить эстетические характеристики помещения и его комфортность.

Такой шаг способствует формированию имиджа и поднятию статуса, поскольку первое впечатление потенциальные клиенты и партнеры компании получают во время визита. Изменение оформления офиса выполняется профессиональными дизайнерами с учетом конструктивных особенностей помещения, первоначальной планировки, функционального назначения и конструктивных особенностей.

Во время создания проекта дизайнеры стараются обеспечить полное соответствие элементов интерьера пожеланиям и требованиям заказчика, вплоть до согласования мельчайших нюансов компоновки дизайна во время проектирования.

Процесс создания или изменения дизайна интерьера офисов состоит из нескольких этапов. В период разработки проекта квалифицированный специалист в области дизайна интерьера должен учитывать факторы, которые регламентируют документы СниП.

В СниП указаны и перечислены требования, согласно которым должны выполняться строительно-монтажные, строительные, электротехнические работы. Если вы начинающий дизайнер или только думаете над тем, какие предметы нужно знать чтобы стать дизайнером интерьера, эта статья будет вам полезна.

Важнейшими критериями при создании интерьера офисного помещения являются:

  • функциональность;
  • эргономичность;
  • комфортность;
  • практичность;
  • эстетичность.

От функциональности офисного помещения зависит производительность коллектива сотрудников, поэтому дизайнеры обязательно учитывают функции каждого отдела компании и размеры отведенных под отделы площадей. С учетом этих факторов выполняется подбор мебели, проектирование освещения и пр.

Эргономика помещений обеспечивает максимальную оптимизацию пространства под решаемые задачи. Правильное расположение мебели (столов, кресел, шкафов, архивов) повышает удобство взаимодействия и минимизирует временные затраты на реализацию рабочих процессов. Дизайнеры разрабатывают специализированные решения, обеспечивающие оптимальные параметры эргономичности офисного пространства.

Практичность дизайна обусловлена использованием материалов и оснащения, требующих минимального внимания к уходу. Пылеотталкивающие покрытия, удобные и простые в очистке шторы, системы жалюзи, надежная мебель и планировка с минимальным количеством недоступных для уборки мест повышает комфорт эксплуатации пространства.

Практичность офисного дизайна подразумевает определенную степень универсальности помещений. Многие элементы многофункциональны. При необходимости можно изменить планировку и внести другие коррективы в оформление.

Эстетичность оказывает влияние на формирование первого впечатления клиентов и комфорт работы персонала. В зависимости от направления деятельности организации выбираются решения, способствующие эффективной реализации поставленных задач.

Грамотное использование приемов дизайна позволяет создать гармоничное и эстетичное пространство для ведения деятельности.

Для обеспечения качественного освещения офиса используются не только центральные, но и дополнительные источники света (светильник, настольные лампы), выбор которых осуществляется с учетом стиля дизайна интерьера помещения и потребностей сотрудников.

Уделяют внимание дизайнеры оформлению зоны ресепшн, которая выполняет функции «приемной» зоны и разделяется на два сектора:

Обязательным условием качественного выполнения работ является обращение к профессиональным дизайнерам. Они помогут создать обстановку, которая будет отвечать всем вашим требованиям.

7 главных принципов обустройства офисных интерьеров

Компания PRIDEX провела исследование различных подходов к планировке и обустройству офисных помещений, которыми руководствуются компании, планирующие реализацию проектов офисных интерьеров.

Базой исследования послужили данные брифов на проектирование офисных интерьеров более 250 компаний, проекты которых были реализованы за последние 3 года в бизнес-центрах класса «А» и «В».

«Все лучшее боссу»

Подавляющее большинство (около 65%) российских и иностранных заказчиков при обустройстве офисного пространства акцентируют свое внимание на отделке помещений, предназначенных для руководящего состава компании. Тенденция прослеживается не только при выборе дорогостоящих материалов отделки кабинетов, но и в инженерном оснащении VIP-зон. В среднем на интерьер, предназначенный для руководства, компании готовы тратить на 25-30% больше, чем на зоны, отведенные для рядовых сотрудников.

Интересно, что подобный подход к обустройству офисов характерен не только для организаций с иерархичной структурой управления, но и для демократичных компаний. Типичным примером, который реализуется во многих международных компаниях, является выделение в open space рабочих станций топ-менеджеров, которые, как правило, больше по площади, чем рабочие места клерков, расположены в престижных местах у окон в угловых частях зданий и обосабливаются мебелью и прочими системами хранения или акустическими ширмами.

«VIP-Консерваторы»

Отдельного внимания заслуживает консервативный подход к выбору офисного пространства – 5% запросов от общего объема. Интересно, что чем старше топ-менеджмент компании, тем традиционней интерьер офиса. Сторонники консервативного принципа придерживаются классического оформления офисных интерьеров: приоритет отдается кабинетной системе планировки, в отделке используются дорогостоящие материалы, такие как шпон, массив дерева, мрамор или керамогранит.

Подобный тип запросов можно встретить все реже, так как внимание клиентов постепенно смещается к рациональному применению интерьерных решений и созданию комфортной среды для рядовых сотрудников в open space.

«Все в одной лодке»

Принципа соблюдения равенства в рабочих условиях придерживаются лишь 10% компаний, реализовавших проекты офисных интерьеров за последние 3 года. Подобные работодатели не разделяют рабочее пространство на зоны руководителей и офисных клерков, равномерно распределяя рабочие зоны в open space. Проектам характерны большое количество переговорных комнат, lounge-зон и неформальных помещений для командной работы, а также игровых комнат, кофе-поинтов и других элементов рекреации. Такой тип запросов характерен для иностранных клиентов, чаще для американских и скандинавских компаний.

Стоит отметить, что подобный принцип позволяет наиболее эффективно расходовать средства на обустройства офиса, избегая затрат на создание кабинетных систем и прочих малоэффективных помещений.

«Максимум на общественные зоны»

Вторым по популярности требованием к обустройству офисного интерьера за последние 3 года стал принцип, согласно которому особое внимание уделяется общественным пространствам. Данное требование присутствует в 35% технических заданиях на разработку проекта строительства корпоративных интерьеров. Концепции подобных офисов предполагают, что сотрудники будут максимально использовать пространство для совместной работы, а персональные рабочие места будут выполнять лишь вспомогательную функцию.

Столь новаторские решения организации труда, оказывающие значительное влияние на компоновку и оснащение офисных интерьеров, популярны не только у небольших и динамичных компаний, но и крупных корпораций. Наиболее показателен пример активного претворения в жизнь таких идей является программа agile-офиса крупнейшего российского банка – Сбербанка.

«Новаторы»

В рамках каждого десятого проекта заказчики запрашивают полный объем информации об инновационных решениях, которые реализуются в современных офисах. После анализа их эффективности, компании останавливают свой выбор на оптимальном наборе технологий, которые будут использованы в их офисах. На сегодняшний день количество таких клиентов стремительно увеличивается, причиной чего является постоянное совершенствование рынка инноваций.

Подобные требования чаще всего касаются инженерного и технологического оснащения офисного пространства. Среди наиболее популярных систем мы отмечаем: биометрические считыватели для распознавания лиц сотрудников, системы умного бронирования переговорных комнат, комплексные мультимедийные системы, которые управляют через приложение на мобильном телефоне освещением, вентиляцией или кондиционированием, система звукомаскировки (sound masking), которая за счет дополнительного звука в помещении делает речь менее разборчивой, и многое другое. Заказчики-новаторы готовы тратить на «начинку» офиса на 15-20% больше, чем в среднем по рынку.

«Долговечность» или офисы, рассчитанные на эксплуатацию более 10 лет

Порядка 5% компаний выдвигают особые требования к сроку службы нового офисного интерьера, обустраивая помещения из расчета возможности их эффективного использования в течение 10 лет при средних для рынка показателях в районе 5 лет. Данные требования имеют под собой логичные причины. Например, офис компании расположен в одном из наиболее востребованных бизнес-центров Москвы, и данная локация полностью соответствует планам развития заказчика в среднесрочной перспективе.

Читайте также:  Идеи на Новый год 2020: декорируем квартиру

При реализации такого проекта предпочтение отдается дорогостоящим материалам внутренней и внешней отделки, а также высокотехнологичному инженерному оборудованию от ведущих производителей, что увеличивает стоимость проекта в некоторых случаях до 20%. Подобные требования выдвигаются крупными и стабильными компаниями вне зависимости от сферы их деятельности.

«Экофрендли»

Около 3% заказчиков предъявляют высокие требования к энергосберегающим функциям офиса. В большей степени это иностранные компании, в регламентах которых прописано, что все их представительства должны соответствовать международным «зеленым» стандартам. В процессе проектирования такого офисного интерьера важная роль отводится инженерному оснащению и отделке в рамках сертификации ведущих международных экологических рейтинговых систем (LEED, BREEAM, DGNB). Для создания «зеленого» офиса необходима единая интерьерная концепция, включающая в себя спроектированные определенным образом объемно-планировочные решения, вариации проектов инженерных систем, набор отделочных материалов и инженерного оборудования.

Алейников Александр Сергеевич
коммерческий директор и партнер компании PRIDEX

Выступая в качестве коммерческого директора, Александр Алейников представляет интересы PRIDEX в рамках тендерных конкурсов. Александр располагает уникальным опытом оценки различных проектов в сжатые сроки. Именно на его анализе и рекомендациях строится дальнейший ход реализации проектов. В PRIDEX – с 2009 года. За его плечами карьерный путь от менеджера тендерного отдела до коммерческого директора. Главным результатом работы Александра стало создание эффективной бизнес-структуры, доказавшей свою высокую конкурентоспособность регулярным пополнением портфеля заказов PRIDEX.

Пошаговая инструкция при проектировании офиса

Наше архитектурное бюро предоставляет широкий спектр услуг по проектированию и дизайну интерьеров. Более 11 лет мы успешно занимаемся проектированием промышленных, офисных и жилых зданий, дизайном офисов, магазинов и ресторанов; проектированием коттеджей и ландшафтной архитектурой.

Получить консультацию архитектора.

Проектирование офиса. Основные шаги перед началом работ.

В этой статье генеральный директор компании MS Architects Михаил Хорошавцев даст Вам практические советы и полезные рекомендации, которые желательно учесть до начала работ по разработке проекта будущего или ремонта нынешнего офиса. Приняв во внимание нижеперечисленные пункты, можно будет оптимизировать расходы, сократить время проектирования и даже повысить эффективность работы компании, для которой планируется новый офис.

Посмотреть примеры наших работ можно здесь.

Шаг 1 – Найти «попечителя».

Найти ответственного сотрудника, которому небезразлично будущее компании и который готов взять на себя ответственность по принятию 90% решений.

Первое, с чего надо начать вам, как архитектору, дизайнеру или проджект-менеджеру, ведущему проект, это найти в структуре заказчика (или внутри своей компании, если Вы лицо, назначенное руководством ответственным за ремонт и перестройку офиса) – то есть человека прямо заинтересованного и мотивированного на результат, того, кому действительно интересен этот проект, того, кто «болеет» за его реализацию. В небольших компаниях это, как правило, руководитель/собственник бизнеса, в больших структурах – лицо, отвечающее за эффективность. Это может быть глава департамента или структурного подразделения (для крупных компаний, как правило, офис делается под подразделение), – назовем его условно «попечитель» проекта. Соответственно, найдя общий язык с «попечителем», все согласования дальнейших шагов пойдут намного быстрее и эффективнее. По сути, у Вас будет задача «продать» все Ваши идеи ему, а он, в свою очередь, как заинтересованный и мотивированный человек, сможет отфильтровывать лишние желания и требования других структурных единиц, которые часто взаимоисключают, а то и противоречат друг другу. Это поможет быстро снять возникающие коллизии и пересечения интересов различных отделов и людей. Также, согласовав решения с ним, если они его полностью удовлетворяют, Вы снизите риски полной переделки проекта, после того как его посмотрит высшее руководство (актуально для больших компаний).

К сожалению, обычно картина выглядит следующим образом: сверху приходит задача: мы переезжаем или ремонтируем офис. У всех сотрудников и руководителей отделов в голове: прекрасно, мы сейчас решим все свои проблемы! Нам нужны столы в два раза больше и места у окна, а не на проходе, и т. д. У канцелярии: нам необходимо еще десять шкафов и, наконец-то, я принесу из дома свою любимую бегонию и кактус, а еще календарик с котиками. Да, и мы должны сидеть непременно в середине между всех отделов! IT-менеджер скажет: у нас маленькая серверная, мы не хотим нагромождать соединения, пусть все сидят в одну линию, отдел за отделом. И так далее. После чего, выслушав всех, Вы разрабатываете проект и двадцать раз его переделываете, выслушивая пожелания всех подряд. Наконец, по прошествии времени, вы утверждаете его, и проект несут на согласование руководству. И тут оно говорит, что все надо переделать! Им не нужно пять кофепоинтов, столовой на этаже и бегонии в коридоре. Да и без двухметровых столов все обойдутся.

Шаг 2 – Создать карту офиса

Первая встреча и получение вводных данных.

А) Начинать дизайн лучше с продуманного планировочного решения офиса, а для этого необходимо изучить или хотя бы кратко ознакомиться с картой компании, логикой ее бизнес-процессов, связи отделов между собой. Все это делается на встрече, куда необходимо позвать всех заинтересованных (ответственных) лиц, тех, кто будет работать в новом офисе и поддерживать его работоспособность. По меньшей мере, это: руководство, руководители отделов, IT и маркетинг.

Далее, после того, как Вы выслушаете пожелания представителей всех отделов, составите функциональный план и определите зоны размещения отделов и их границы, исходя из логики работы компании, будет значительно проще заниматься разработкой планировочного решения.

Б) Определитесь с заказчиком (или, если вы сотрудник компании, заказчик для вас тот, кто поставил задачу по ремонту/переделке офиса), со списком и составом мебели: что остается из старого, какую мебель и в каком количестве, исходя из штата сотрудников, нужно будет докупить. Определитесь с производителем и поставщиком. Данная информация избавит от переделки планировок, когда выяснится, что при одних размерах мебели все отлично встало, но потом столы, заказанные у другой фирмы, могут оказаться, буквально, на 5 см больше и вся расстановка нарушится, что приведет за собой переделку, а, главное, пересогласование планировок и рассадки сотрудников. Узнайте логику использования переговорных, конференц-зон, для каких целей и кем они используется (это могут быть внутренние сотрудники или, наоборот, посетители), – все это позволит грамотно их разместить. Вопрос кухни также очень важен. В большинстве случаев, хватает несколько кофе-поинтов с парой столов. На практике, этого достаточно, и дает возможность сэкономить драгоценные метры для фикуса и кактуса.

Шаг 3 – Инженерная концепция.

Попросите заказчика описать набор и требования к инженерным системам, особенно, СКУД, так как логика доступа влияет на расположение и пути движения персонала. Оцените существующее положение, возможно что-то можно оставить, и тем самым сэкономить часть средств, затрачиваемых на ремонт. После разработки планировочных решений лучше всего разработать инженерную концепцию, содержащую анализ исходной и исполнительной документации, оборудования общедомовых систем, а также указание различных вариантов возможных проектных решений, описание их особенностей, сравнение преимуществ и недостатков, особенностей монтажа, сложностей поставки оборудования и последующих эксплуатационных затрат, долговечности проектных решений, на основе выполненных Исполнителем инженерно-технических расчетов, с учетом финансовых ожиданий Клиента. Эта концепция будет прекрасным техническим заданием на проектирование инженерных систем.

Шаг 4 – Определиться со стилем

У всех в компании разные вкусы: кому-то нравится лофт, кому-то модерн, кому-то классика. При этом название стилей в визуальных образов конкретного человека могут сильно расходиться с этими же понятиями у архитектора или дизайнера. Поэтому перед началом работы по созданию стилистической, визуальной части, подготовьте (или запросите у заинтересованных лиц или исполнителей) референц-листы. Референц-лист – это своего рода визуальный опросник, на котором нужно выбрать то, что нравится и то, что не нравится, желательно по параметру абсолютных величин: да/нет. Отдайте его «попечителю», чтобы он с ним обошел всех жаждущих и влияющих на согласование стилистического образа. Только после получения результата по опросу референц-листов можно смело приступать к разработке визуальной части. Это сэкономит время при создании визуализаций – одного из самых длительных процессов в разработке дизайна офиса. А время ремонта офиса компании – это прямые затраты.

Шаг 5 – Периодичность встреч

Заранее договоритесь о периодичности встреч и вопросах, обсуждаемых на них, дабы они были по делу, и на них обсуждались темы, касающиеся текущего этапа проектирования. Рекомендуется проводить одну встречу в неделю. После каждой встречи составляйте протокол или заметку о принятых на ней решениях – это убережет от лишних переделок, поскольку все люди забывчивые, а вместо забытого может прийти в голову новое решение, противоречащее или сильно меняющее всю проведенную до этого работу.

Шаг 6 – Состав необходимых работ.

Цель любого ремонта – сделать его как можно быстрее, поэтому определите необходимый объем информации (если вы ответственное лицо за выполнение ремонта), состав проектных работ. Исходя из практики, чем более исчерпывающая информация в проекте, тем точнее рассчитываются и оптимизируются затраты. Название «Дизайн-проект» – не имеет четкого регламентирования по составу, все бюро наполняет его разным смыслом и в своих интересах. На один и тот же офис дизайн-проект может состоять из нескольких листов: несколько визуализаций, пара планов и референц-лист по материалам, что, по факту, является лишь этапом разработки (Дизайн-концепцией). То же и с полноценным альбомом, содержащем исчерпывающую информацию со спецификациями отделки, расстановками всех блоков розеток и освещения, полной спецификацией мебели и прочего оборудования, их наименованием, количеством и артикулами. В меньшей степени это относится к рабочей документации, особенно инженерным системам. Требования к этим проектам чаще всего выдвигает эксплуатирующая организация.

Как правило, стоимость проектных работ не превышает 10% от сметной стоимости ремонта, но позволяет оптимизировать и снизить издержки на большую сумму.

Резюмируя, повторю, что необходимо заранее обсудить конкретный состав проекта: что требуется вам, или что просят от вас. Ведь всегда найдутся строители, готовые сделать ремонт по картинке, решая вопросы на месте. А когда что-нибудь пойдет не по плану, обязательно вылезут «доп. работы», о которых не договаривались и прочие проблемы. Напротив, по хорошему, насыщенному, проработанному дизайн-проекту можно легко и без нервов сделать ремонт.

Читайте также:  Интерьер в стиле шале. Фото и идеи

И последнее: авторский надзор действительно необходим. Он позволит быстро решать возникающие по ходу работы вопросы, оперативно вносить корректировки, для достижения требуемого результата, а главное, позволит уложиться в расчётные сроки. А, как уже было сказано выше, время на ремонт офиса – это лишние издержки для компании.

Ниже приведен порядок и этапы разработки проекта офиса, такие, какие должны быть для достижения наилучшего результата:

Этапы проведения работ:

I. Сбор и анализ исходной информации по зданию:

1. Формирование перечня необходимых исходных данных: формирование запроса на исполнительную документацию на здание, передача запроса заказчику.

2.Анализ исходных данных:Предоставлениекомментариев по комплектности переданной исполнительной документации.

3. Проведение обмеров помещений, фото фиксация:

· Составление обмерных планов помещений, исполнительных планов полов и потолков с высотными привязками.

· Визуальный осмотр помещений с фото фиксацией. Проверка наличия деформаций, повреждений, дефектов и предоставление их описания. Предоставление рекомендаций по выявленным дефектам.

4.Проверка работоспособности инженерных систем:находящихся на территории оцениваемого объекта и точек подключения инженерных коммуникаций для данных помещений, находящихся за его пределами. Проведение натурных замеров технических характеристик инженерных систем (расход, давление, температура, влажность) и проверка их соответствия данным, указанным в техническом регламенте выданном эксплуатирующей компании. Проверка правильности составления Исполнительной документации и ее соответствия натурным данным. Предоставление отчета о проведенной проверке (посистемно) с выводами и рекомендациями.

5. Формирование отчета с выводами и рекомендациями по дальнейшим действиям на основе Оценки текущего состояния помещений и его инженерных систем на соответствие требованиям и спецификациям заказчика на основании пунктов 3 и 4.

II. Разработка дизайн-концепции:

1. Подготовка задания на проектирование по разработке дизайн-концепции.

a) Сбор и анализ исходной информации об объекте проектирования, определение функциональных и эстетических аспектов проекта, изучение пожеланий Клиента, его корпоративных стандартов, проверка обеспеченности проектируемых помещений инженерными системами, изучение требований эксплуатирующей компании и Собственника здания.

b) Опрос Клиента и определение особенностей работы подразделений, запрос численности персонала и посетителей, определение потребности в помещениях и их пропускной способности, анализ функциональных и технологических связей между подразделениями, требуемого количества рабочих мест, потребностей в инженерно-технических и вспомогательных помещениях, функционального зонирования и технологических потоков, составление Задания на планирование

c) Составление референц-листа наиболее подходящих по стилистическим решениям изображений.

d) Опрос Клиента по требованиям к инженерно-техническому обеспечению(механические, электрические и слаботочные системы, системы безопасности и пожарной защиты, информационные и мультимедийные системы), размещению оборудования, источников поставки (сам клиент или в рамках проекта).

e) Сбор исходных данных и утверждение их у заказчика(полные и исчерпывающие данные)

2. Разработка дизайн-концепции:

a) Разработка планировочного решения вариантный поиск, до 3-х вариантов:(план помещений с внутренними перегородками и расстановкой оборудования, экспликацией помещений с указанием их площади, таблиц с технико-экономическими показателями с указанием функционального назначения помещений, их площадей, количеством рабочих мест по техническому заданию и фактическим количеством рабочих мест.

b) Корректировка выбранного планировочного решения и утверждение у заказчика:(при необходимости – корректировка одного варианта, одна итерация). Проверка соответствия, утвержденного Клиентом планировочного решения требованиям технического регламента и специальных технических условий по пожарной безопасности, требованиям санитарно-эпидемиологических норм. Выдача заключения от пожарного консультанта касательно соответствия концепций действующим пожарным нормам и правилам.

c) Разработка визуальной части:эскизные 3Dвизуализации по 2м ключевым помещениям для определения общей стилистической концепции, согласно заданию на проектирование.

d) Корректировка эскизной 3D визуализаций: по 2м ключевым помещениям согласно пожеланиям и корректировкам заказчика

e) Разработка 3 вариантов решений по отделочным материалам(под разный бюджет). Презентация концепций заказчику. Каждый вариант состоит из:

a. Планировочное решение

i. План с расстановкой мебели

ii. План функциональных зон

b. Визуализация помещений основных функциональных зон

c. Сводная спецификация с ориентировочной стоимостью

iv. Элементы декора

f) Корректировка выбранной концепции по замечаниям заказчика (две итерации). Утверждение финального результата у заказчика.

3. Разработка Инженерной концепции:

a) Разработка Инженерной концепции:(единый текстово/графический документ, по всем необходимым системам, как минимум: ОВиК, ВК, ЭОМ, АПТ, АУГПТ, АПС, СОУЭ, СКС, СВН, СКУД, ОС, АВ), содержащей анализ исходной и исполнительной документации, оборудования общедомовых систем, а также указание различных вариантов возможных проектных решений, описание их особенностей, сравнение преимуществ и недостатков, особенностей монтажа, сложностей поставки оборудования и последующих эксплуатационных затрат, долговечности проектных решений, на основе выполненных Исполнителем инженерно-технических расчетов, с учетом финансовых ожиданий Клиента. Получение комментариев на разработанную концепцию.

b) Корректировка(три итерации) и Утверждение финальной Инженерной концепции Клиентом.

4. Разработка Дизайн-проекта

a) Разработка всех необходимых чертежей согласно разделу ДП (Приложение 1),

b) Ведомость потребности в работах и материалах -сводная спецификация отделочных материалов и оборудования. Утверждение ведомости у заказчика.

IV. Разработка проектной документации на офисную часть: Архитектурно-строительная часть и инженерные сети.

Статьи

Правила создания офисного пространства

Пожалуй, самым главным является создание ощущения солидности и доверия, благодаря которому рождается позитивное отношение ко всей компании. Кроме того, в правильно организованном пространстве работники трудятся с большей отдачей. Специалисты проводят в стенах офиса солидную часть дня, поэтому они должны чувствовать себя в нем комфортно.

Цветовое решение — важный выбор при оформлении помещения

Оттенки и нюансы цвета в дизайне интерьера офиса серьезно влияют на настроение людей и их работоспособность. Они создают настроение, помогают концентрироваться или отвлекают, обеспечивают полноценный комфорт или раздражают. Правильно подобранные цвета позволяют зрительно расширить пространство офиса, в то время как другие делают его более маленьким и темным.

Специалисты советуют не применять холодные оттенки, которые часто создают ощущение дискомфорта. А вот теплые, естественные цвета помогут достичь спокойствия, настроиться на рабочий лад и избавиться от ненужного напряжения. Бежевый и коричневый во всех оттенках — отличное решение для офиса, где необходимо наладить совместную работу: такая цветовая гамма настраивает на творческую активность.

В любом случае выбирать лучше всего натуральные оттенки, например цвет и рисунок дерева. Хороший вариант — шпонированные панели, которые применяют для отделки стен и перегородок. Они служат замечательным украшением помещения.

Очень важно, чтобы комната была светлой: человек будет чувствовать себя в ней более энергичным, настроенным на работу. Доказано, что в светлых помещениях работники меньше болеют и меньше устают. Чтобы наполнить офис светом, иногда достаточно сократить количество мебели и различных деталей. Можно оформить помещение в стиле хай-тек или в стиле минимализма. При этом оно не будет выглядеть скучно: красивые 3D-панели, оригинальные рельефные двери и натуральный шпон в оформлении стен помогут сделать офис красивым и стильным, не забирая важного пространства и не лишая света. В таком помещении работники будут чувствовать себя максимально комфортно.

Стеновые панели выполняют двойную функцию: они являются отделочным материалом, который создает настроение и стиль в помещении, и декоративным элементом с собственным рисунком и фактурой. Предусмотреть использование таких панелей можно еще на стадии разработки проекта.

Зонирование пространства и расстановка мебели в офисе

Для использования пространства с наибольшей эффективностью необходимо правильно продумать его зонирование — разделение на зоны для работы, отдыха и ожидания.

Сегодня в моде open space — единое пространство, разграниченное лишь легкими перегородками или просто офисной мебелью. У такого варианта много преимуществ: ощущение работы в команде, возможность быстрого обмена идеями или информацией и в то же время обладание небольшим личным пространством, обозначенным перегородками или обычными стеллажами и шкафами для бумаг.

Желательно выбирать качественную и красивую мебель. Хорошо подойдут модели, отделанные шпоном, который придает изделиям благородный внешний вид. В таком офисе будут гармонично смотреться шпонированные двери, поддерживающие общую концепцию.

При выборе офисной мебели стоит учитывать следующие требования:

  1. Износостойкость. Зависит в первую очередь от материала, использованного для изготовления продукции. Качественная мебель будет выглядеть красиво и прослужит долгие годы, не теряя ни привлекательного внешнего вида, ни функциональности.
  2. Практичность. Определяет возможные нагрузки на мебель. Толстые полки, прочный материал и качественная сборка позволяют интенсивно использовать шкафы, столы и другую мебель, не опасаясь их деформации. Для шкафов рекомендуют толщину полок не менее 16 мм, для столов — пластиковую кромку.
  3. Наличие высококачественной фурнитуры. Во многом определяет функциональность и практичность мебели. От мелких деталей, таких как петли, системы выдвижения ящиков стола, ручки и крепеж, зависит комфорт эксплуатации мебели и срок ее службы. Чтобы не платить за ремонт через несколько месяцев использования, стоит заплатить за хорошую фурнитуру.

Для зонирования подойдут также красивые рельефные панели МДФ, которые представлены на рынке в огромном ассортименте. Они могут иметь разные рисунки и цвета, а потому позволяют легко создавать индивидуальный стиль.

Можно использовать для зонирования и другие элементы обстановки. Например, огромный аквариум может отделять зону ожидания для клиентов от кабинета, а мягкий уголок — служить естественной границей места отдыха для сотрудников. Расставить акценты помогут 3D-двери и элементы декора.

Варианты освещения как средство формирования индивидуального стиля

Нет нужды говорить о том, насколько важно для офиса правильное освещение с грамотно подобранной яркостью. Свет не только выполняет практическую функцию, но и зонирует помещение, а также служит элементом декора. Лучше всего для решения этих задач подходят популярные сегодня светодиодные лампы, они удобны и недороги.

При оформлении офиса стоит обратиться за помощью к специалистам, которые помогут правильно распределить точки и зоны освещения, подобрать цвет и организовать нужную степень освещенности. Даже панели МДФ могут оказаться самым оригинальным украшением, если организовать для них правильную подсветку.

Идеальный офис

Что же выбрать для вашего офиса? Фанерованные панели, рельефные двери или натуральный шпон для перегородок и мебели? Опытный дизайнер поможет сделать выбор. Так, натуральные оттенки дерева и легкие перегородки отлично вписываются в минимализм, хай-тек требует сочетания стекла и металла, а мягкий и уютный классицизм допускает наличие большого количества декоративных элементов и цветочных орнаментов. Выбор за вами, а специалисты сделают так, чтобы любой проект можно было воплотить в жизнь без лишних усилий и трат.

Ссылка на основную публикацию