Организация офисного интерьера

Правила организации офисного пространства: полезные рекомендации для работодателей

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера современного офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

    Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

Посетители должны чувствовать себя комфортно

Интерьер офиса в стиле лофт

Популярные стили

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офисаХарактерные черты
АмериканскийЭто функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
ЕвропейскийДля этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
ФранцузскийТакой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
СкандинавскийПростой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

  • Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
  • Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
  • Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
  • Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
  • Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Освещение

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Организация офисного интерьера

Умный VS красивый?

Практическая задача обустройства офиса — это оптимизация пространства, создание максимально продуктивных и комфортных рабочих мест и экономия бюджета.

А эстетическая, имиджевая роль отводится офисному интерьеру: со вкусом оформленный офис – это аванс уважения от партнеров, клиентов и приятное дополнение к характеристикам потенциального работодателя для новых сотрудников.

Мебель для офиса

Историческое наследие «начальственного» кабинета советского периода сформировало стереотип о «кабинетной» мебели, как о громоздкой, однотипной и безликой.

Однако производители современной офисной мебели демонстрируют впечатляющие коллекции недорогой, функциональной, грамотно спроектированной с инженерной точки зрения и одновременно стильной мебели.

Минимум перегруженности – максимум функциональности

Самую большую ценность во всем мире приобрела информация, от скорости её усвоения, обработки и передачи зависит эффективность бизнеса. Высокая продуктивность этих процессов становится основной задачей при проектировании офиса.

Высокие технологии задают тенденцию облегчения форм и уменьшения размеров, поэтому модным становится всё высокотехнологичное, тонкое, облегченное. Мебели это тоже касается: в тренде сегодня легкая и изящная мебель.

Громоздкость уже не смотрится респектабельно, даже если мобильное устройство по размеру приближается к планшету, а телевизор занимает полстены – они остаются тонкими и легкими.

Какие характеристики отличают офисную мебель «последнего поколения»?

Эксперты мебельной отрасли сообщают, что высококачественная мебель:

  • Легко монтируется и демонтируется при переезде;
  • Дверцы и ящики открываются легко, бесшумно, все механизмы работают бесшумно, используется незаметная фурнитура и стяжка последнего поколения;
  • Спроектирована инженерами, в соответствии с её назначением и законами эргономики;
  • Рассчитана на монтаж в условиях сложной, нестандартной планировки, дефицита рабочего пространства, установки на неровном полу. Модульность элементов предусматривает возможность монтажа нескольких рабочих мест на едином каркасе и многое другое.

Имиджевая роль офисного интерьера

В современном конкурентном мире внешний вид профессионала имеет большое значение: не случайно в требованиях большинства вакансий указывают «презентабельный внешний вид».

Высокие технологии – это хорошо, но первое впечатление формируется за первые семь секунд, поэтому представительный офис, оформленный в едином стиле, формирует имидж и репутацию предприятия, как хороший костюм – имидж руководителя.

Первое впечатление нельзя произвести дважды, а испортить очень легко. Чтобы этого не произошло, лучше предусмотреть в бюджете на обустройство офиса имиджевые, представительские «статьи».

Мягкая мебель в офисе: необходимость или изыск?

Деликатный момент в оформлении офиса – это выбор мягкой мебели. Слишком «домашний» диван или чересчур мягкое кресло с фривольным рисунком обивки могут отвлечь сотрудника или клиента от официального настроя – такой мебели лучше избегать.

Читайте также:  Мебель для прихожей. На что обратить внимание при выборе?

Любая мягкая мебель в офисе будет активно эксплуатироваться.

Как добиться, чтобы мягкая мебель в офисе долго не выглядела «уставшей»?

  1. отдать предпочтение дивану или креслу с обивкой из материала, устойчивого к выцветанию, воздействию влаги, загрязнений и механическому истиранию;
  2. выбирать мебель с качественным наполнителем, чтобы мягкие элементы сиденья не продавились с истечением времени;
  3. выяснить, из каких материалов выполнен каркас мебели, какая использована фурнитура, уточнить ограничения в эксплуатации, установленные производителем.

В оформлении офиса мягкой мебелью лучше опираться на стилистику интерьера в целом и направление деятельности предприятия.

В банковском офисе или госучреждении уместна мягкая мебель в классических интерьерных традициях. А если компания занимается дизайном, искусством, шоу-бизнесом, сервисом в индустрии красоты — можно смело выбирать эффектную и даже экстравагантную мебель.

Дизайн интерьера современного офиса

Офис – объект многофункциональный. На него возложено немало бизнес задач и надежд, следовательно, должна быть создана соответствующая их реализации обстановка.

То, что дизайн интерьера офиса должен быть впечатляющим, в принципе известно любому руководителю, ведь уже давно доказано, что клиенты начинают формировать мнение о компании, едва переступив офисный порог. Тайной остается вопрос: как именно обустроить пространство, чтобы оно каждым сантиметром работало на имидж бизнеса?

Современная планировка офисного пространства

«Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют»

Правильно спроектированный офис порадует эстетичностью рабочего пространства, что поспособствует самоотверженному труду сотрудников и лояльности восприятия потенциальными клиентами. Уникальный интерьер сам расскажет, на какого рода деятельности специализируется компания и проанонсирует особенности делового стиля.

Интерьер офиса может отражать специализацию организации

Итак, с чего начинается организация офисного пространства? Прежде всего, с понимания, что в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

Все эти зоны можно оформить в едином стиле, но с индивидуальным подходом к дизайну каждой. И смешивать эти пространства категорически не рекомендуется, так как это нарушит цикличность работы, что в свою очередь скажется на успешности предприятия в целом.

Зонирование пространства офиса

Планировка и дизайн современного офиса должны ориентироваться не только на презентабельность, но и на уют. Какими же приемами можно ассоциировать рабочее место со «вторым домом»? Тут особой сложности нет. Достаточно проявить заботу о сотрудниках, и кроме конференц-зала, ресепшна и продуманно обустроенного рабочего места организовать:

  • место эмоциональной разгрузки;
  • кают-компанию, выполняющую роль кухни-столовой (при отсутствии в здании кафетерия).

Место эмоциональной разгрузки для сотрудников

Можно порадовать топ-менеджеров отдельными кабинетами.

Вопросы планировки офисного пространства решаются на стадии проектирования.

Что за что в ответе?

Ресепшн

Презентационная зона должна знакомить клиентов с деятельностью фирмы и ее корпоративными ценностями. У человека должны возникать сугубо позитивные эмоции в отношении данного вопроса. Чтобы обстановка стала запоминающейся, в оформлении офиса для этой части не используют перегородок и привычных стоек. Роль барьеров отлично смогут выполнить габаритные растения в кадках и обтекаемых форм столы. Нужно позаботиться о комфорте посетителей и создать уютный уголок ожидания, обставив его удобной мягкой мебелью.

Презентационная зона офиса

Конференц-зал

Совещательная комната должна вмещать большое количество участников. Дизайн ее интерьера в офисе отличается элегантной строгостью. Здесь ничто не должно отвлекать от рассматриваемых вопросов. Центром интерьерной композиции станет переговорный стол. Этот предмет мебели в офисе должен быть респектабельного дизайна и больших габаритов. Желательно, чтобы конструкция не имела углов. Это исключит возможность доминирования кого-то их беседующих, что вполне возможно за традиционно прямоугольным столом.

Дизайн конференц-зала не должен отвлекать от рассматриваемых вопросов

Кабинет начальника

Поскольку бизнес-этикет позволяет руководителю принимать VIP-персон не в конференц-зале, а в собственном кабинете, то в его планировке нужно предусмотреть уголок, где была бы возможность побеседовать «на равных». Принимать важных клиентов сидя за рабочим столом, пусть даже роскошного вида, – моветон.

В кабинете директора предусмотрите место для встречи клиентов

Зона эмоциональной разгрузки

К обустройству этой части в оформлении офиса надо подходить с особой душевностью. Здесь обязательно наличие мягкой мебели, журнального столика, приятного декора. Можно интерпретировать участок как зимний сад и даже обустроить в нем систему водопадов. Звук бегущей воды очень способствует снятию напряжения.

Зона отдыха в интерьере офиса

Рабочее место

Рядовых сотрудников при планировке офисного пространства все чаще размещают на общей площади, а не рассаживают по отдельным комнатам. Это неплохо со всех сторон. Прежде всего, экономятся площади, а также оптимизируется взаимодействие сотрудников.

Размещение сотрудников на общей площади

Для исключения соблазна вести праздные беседы вводятся разграничители персональных зон, в роли которых могут выступать как предметы мебели в офисе, так и:

Зонирование рабочих мест перегородками

Дизайн интерьера офиса в этой части должен быть предельно лаконичным, а само рабочее место комфортно организованным. Оно не должно быть ни чересчур просторным, ни тесным. Офисная психология настаивает на выдержке стандартов. Теснота провоцирует напряженную атмосферу в коллективе.

Психологическая подоплека вопроса

В случае с оформлением офиса в основе пространственной организации заложены адаптационные моменты создания интерьеров, подгоняющие обстановку под потребности и особенности характера конкретного человека. Этими вопросами занимается отдельное ответвление науки, именуемое психодизайном. Доказано, что окружающая атмосфера напрямую воздействует на человеческие реакции. Она может настроить на успех или склонить к релаксу, стимулировать к действию или угнетать желание работать, заставлять забыть о насущных проблемах или зациклиться на них и даже влиять на объем продаж.

Дизайн интерьера офиса может настроить работников на успех

Применение наработок психодизайна в организации офисного пространства более чем оправдано, особенно, если речь идет о дизайне современного офиса, где все работают в одном зале и в тесном контакте друг с другом. Это всегда авторский подход, где личность и ее жизненное пространство представлено единым целым. Образованная целостная система имеет свойство развиваться, причем делать это по специфическим правилам. Если рабочее место организованно так, что все закономерности учтены и прослеживаются, то и от работника можно ждать великих дел.

Варианты организации офисного пространства

Офис не зря называют мозговым центром предприятия. Именно отсюда приходят гениальные идеи и решения, но таковыми они будут только при условии, что офисная работа идет в оптимально организованном пространстве. Сегодня актуальны три варианта их оформления:

  • в американском стиле,
  • европейском стиле,
  • японском стиле.

Open Spase

Открытые офисы по американскому типу появились у нас не так давно, но уже успели снискать популярность и довольно активно вытесняют привычную систему кабинетов. Принцип его организации подразумевает нахождение всех сотрудников, включая руководящее звено, в одном просторном зале. Никаких дверей, внутренних стен и коридоров. В дизайне интерьера офиса активно используются мобильные и трансформируемые перегородки. С их помощью выделяется личное пространство каждого работника.

Дизайн интерьера офиса в разных стилях

Офис — это не просто рабочее место, каждый сотрудник в нем проводит большую часть времени, поэтому он должен обладать всем необходимым для комфортной работы.

Дизайн интерьера офиса должен быть правильно спроектированным, функциональным, красивым и в нем должны быть учтены интересы трех категорий людей:

Самым сложным является каждое пространство оформить индивидуально, но в едином стиле.

Рассмотрим на фото интерьер офиса основных зон

Офисный интерьер, дизайн которых разделим на такие рабочие зоны:

  • Ресепшн
  • Рабочее место
  • Кабинет руководителя
  • Конференц-зал
  • Зона отдыха

Ресепшн

Эта зона — презентационная, она должна встречать ваших клиентов и создавать полное впечатление о вашей фирме и корпоративные ценности.

Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе Фото дизайна ресепшена в офисе

Рабочее место

Обычно при разработке интерьера офиса, линейных сотрудников размещают на общей площади, а не рассаживают отдельно по кабинетам и это совсем не плохо. Во-первый, отличная экономия пространства. Во-вторых, взаимодействие между ними удобнее.

Для разграничения между сотрудниками можно использовать:

  • Ширмы
  • Перегородки
  • Раздвижные панели
  • Жалюзи

Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе Фото дизайна рабочего места в офисе

Читайте также:  Цвета в интерьере кухни. Фото и идеи оформления

Кабинет руководителя

Конференц-зал

Это пространство должно вмещать большое количество людей. Центром интерьерной композиции должен быть стол переговоров.

Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото интерьера конференц-зала Фото дизайна интерьера конференц-зала Фото дизайна интерьера конференц-зала

Зона отдыха

В этой часте интерьера офиса необходимо наличие мягкой мебели, уютного декор и столика. Отлично в зону отдыха вписываются растения, искусственные водоемы.

Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе Дизайн интерьера зоны отдыха в офисе

Стили дизайна интерьера офиса

При разработке дизайн проекта офиса необходимо додерживаться единого стиля всех зон пространства. Рассмотрим самые интересные стили с фотографиями интерьеров.

Психология дизайна офисных пространств. Прогрессивный подход

Это довольно странно, но компании, которые занимаются зарабатыванием денег, очень редко заказывают дизайн общественных пространств, то есть офисных помещений. Обычно служба АХО заказывает у поставщика в огромном количестве одинаковые столы, стулья, шкафы, телефонные аппараты и компьютеры. Главным критерием выбора при этом обычно является экономия бюджета компании.

Но крупные западные корпорации довольно быстро обнаружили, что неудачная конфигурация офиса может оказывать негативное влияние на производительность труда. Исследования показали, что отступление от традиционных форм офисного пространства часто приводит к увеличению производительности и лучшей атмосфере в коллективе.

Открытая среда – Open Office

Открытый офис – это не тоже самое, что открытое пространство, open space. Это несколько другая философия функционирования и взаимодействия между людьми. Что есть традиционный опен спейс? Когда новый сотрудник приходит на работу, его помещают за стол в большом зале с десятками таких же, как он. Начальники локальных подразделений сидят за перегородками в том же зале. Руководители отделов и департаментов уже имеют отдельные закрытые кабинеты с дверьми. А самые крупные руководители – просторные кабинеты с прекрасным видом из окна и украшениями в виде живых растений.

В прогрессивных компаниях этот подход заменяется общим открытым пространством, где крупные руководители находятся бок о бок рядом со своими подчиненными, а производственные совещания проводятся в переговорных комнатах со стеклянными стенами. Этот подход сокращает дистанцию между сотрудником на самой нижней ступени иерархии и центром принятия решений. Компания становится более подвижной и быстрее реагирует на вызовы рынка. Так, к примеру, работает известный всем Twitter.

Не удивительно, что именно в таком формате работала мэрия Нью Йорка при Майкле Блумберге (Michael Rubens Bloomberg).

Это не показуха для фото. Он действительно работал в центре большого помещений, а вокруг располагались его заместители и весь остальной аппарат.

Возможно, что именно такая организация работы помогла эффективно справиться с последствиями 11 сентября 2001 года.

Пространство, ориентированное на задачу

Конечно, идея полностью открытого офиса может вызвать негатив и отторжение, поскольку человеку хотя бы иногда нужно отдохнуть от коллектива. Согласитесь, сложно обсуждать с коллегами планы на выходные в офисе, организованном по принципу Open Office. Поэтому компании сделали следующий шаг и стали организовывать локальные пространства с различным функционалом, которые сотрудник может использовать по мере необходимости.

В этой схеме рабочие столы не закреплены за сотрудниками и каждый может работать за любым свободным. Есть зоны с круглыми столами для мозговых штурмов и совещаний, а также места, часто с мягкой мебелью, где можно спокойно уединится и работать над текущим проектом или над решением своих личных проблем. Как говорил знаменитый Стив Джобс, «Работать надо не 40 часов в неделю, а головой».

Этот тип офиса выбрал для себя Google.

Каждый сотрудник, и интроверт, и экстраверт, найдет в такой организации для себя место, где он будет чувствовать себя максимально комфортно и будет показывать максимальную продуктивность. Конечно же, организация такого режима работы невозможна без современных беспроводных технологий.

Персонализация пространства

В корпоративной среде существуют споры о том, нужно ли на работу приносить свою личную жизнь в виде фотографий, мягких игрушек, забавных украшений с последней вечеринки или детских рисунков. Например, в головном офисе Сбербанка при очередной реорганизации офисного пространства, сотрудникам рекомендовали убрать с рабочих мест все, что напрямую не связанно с их непосредственной работой.

Но исследования показали, что люди, которые украшают свои рабочие места какими-то значимыми для них вещами, чувствуют некоторую психологическую связь с компанией и думают, что вложили в успех компании больше, чем остальные.

Это утверждение было проверено экспериментально студентами-психологами университета Эксетера (University of Exeter) в Англии, когда они изучали работу одной из корпораций. Они разделили работников на четыре группы: первой не разрешили персонализировать свои рабочие места совсем. Второй группе разрешили персонализировать пространство совсем чуть-чуть. Третей дали полную свободу, включающую перестановку мебели. А четвертой группе дали полную свободу, но через некоторое время вернули их в общие корпоративные рамки. Не трудно догадаться, что наибольшего результата добилась группа номер три. В ней отмечалась лучшая концентрация внимания, лучшая организованность и лучшая производительность.

Естественный свет

Естественный свет – очень важный параметр как в жилом, так и в офисном пространстве. Статистика показывает, что постоянное пребывание в помещении с лампами дневного света приводит к снижению иммунитета и, как следствие, к повышению количества простудных заболеваний и к снижению производительности труда от постоянного раздражающего звука, исходящего от этого вида ламп.

Исследования, проведенные университетом штата Иллинойс (University of Illinois) показали, что работники, получающие достаточно естественного солнечного света в течении дня, показывали более высокую производительность труда и меньше уставали, по отношению к сотрудникам, которые работали в более темных помещениях или в помещениях с искусственным освещением.

Соответственно, для офисов предпочтительно выбирать здания с окнами во всю стену – от пола до потолка. При этом, освещенной зоной будет 6-7 метров от окна, если не будут использованы перегородки. Дальше нужно организовывать другие функциональные пространства и использовать подсветку.

Собственно, поэтому крупные компании ушли от простой покупки мебели и пришли к приглашению профессиональных дизайнеров для правильной организации офисного пространства. С учетом эргономики, психологии и, как это называлось когда-то в Советском Союзе, научной организации труда.

По материалам сайта

Понравилась статья? – Поделитесь в соцсетях или оставьте комментарий

Как создать идеальное офисное пространство?

5 основных потребностей, которые следует учитывать

Все больше предприятий, следуя тенденциям, решают изменить или модернизировать свои офисы. Мы проанализируем трудности, с которыми сталкиваются офисные работники, и рассмотрим пять наиболее проблемных аспектов. Наши знания базируются на 25-летнем опыте Nowy Styl Group в области организации офисных пространств по всему миру. За это время мы провели тысячи переговоров с нашими клиентами, чтобы определить их ожидания и потребности. Мы учились на их ошибках и видели, как офисы мечты, так и те, в которых многое предстояло изменить.

Офис как лицо компании

Насыщенность рынка труда заставляет работодателей бороться за специалистов. Согласно исследованиям, примерно 75% компаний сложно найти подходящего сотрудника. В то же время, организации хотят удержать лучших сотрудников и выстроить имидж всесторонне привлекательного работодателя.

Работники все чаще понимают, что комфортные условия в офисе важны для них не меньше, чем другие преимущества. По данным исследований, около 75% соискателей, выбирая нового работодателя, обращают внимание на внешний вид офиса.

В эпоху Интернет удаленная работа из любой точки мира становится обычной практикой. Компании стараются создать условия, которые мотивируют сотрудников работать в офисе, а не удаленно. Ведь встречаясь, сотрудники обмениваются информацией и знаниями, что положительно влияет на работу всей компании. Поэтому наша задача: превратить офис в пространство, в котором сотрудники не обязаны, а хотят оставаться.

Инвестируя в офис, мы улучшаем имидж предприятия и в глазах его бизнес-партнеров. Правильно спроектированное офисное пространство вызывает доверие, подчеркивает профессионализм, стабильность и отражает ценности компании.

Проблема №1: комнаты приема пищи

Совместный прием пищи объединяет сотрудников, останавливает «профессиональное выгорание» и повышает удовлетворенность работой.*

Читайте также:  Аквариум в интерьере. Виды и оформление аквариумов. 100 фото и идей

*Источник: Taormina, Law & Taormina, (2000). Методики, останавливающие профессиональное выгорание: методы управления стрессом и социальная адаптация в организации. Journal Of Nursing Managment, 8 (2), стр. 88-99.

Анализируя проекты многих офисов, мы заметили, что комнаты приема пищи часто имеют недостаточную площадь, плохую вентиляцию и освещение. Зачастую их размер при проектировании определяют по остаточному принципу. Это неправильно. Нельзя игнорировать влияние голода на продуктивность. Сотрудники, которые ощущают голод в течение рабочего дня или не имеют комфортных условий для приема пищи, испытывают разочарование и выражают недовольство. Кроме этого, совместный прием пищи объединяет команды, помогает людям расслабиться, дает дополнительную возможность для обмена идеями и знаниями. Поэтому, особенно в крупных компаниях, столовая должна стать местом, где сотрудники могут отдохнуть и пообщаться.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для крупных компаний, которые располагают достаточными площадями и финансовыми возможностями, собственный кафетерий является лучшим решением. Это позволит организации иметь косвенное влияние на здоровье своих сотрудников, предлагая вкусное и разнообразное меню.

Компании поменьше могут обойтись достаточно просторной комнатой приема пищи, в которой можно разогреть или даже приготовить обед. Центральным объектом при таком подходе становится большой стол, за которым можно собраться вместе не только во время обеда, но и для общения за чашкой кофе.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для IT- компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Проблема №2: акустика

Исследования показывают, что 85% работающих в open space жалуются на шум. 50% сотрудников постоянно отвлекаются. 60% вынуждены повышать голос во время общения (в том числе по телефону). В таких условиях сложно сосредоточиться, что снижает эффективность работы. Не удивительно, что вопрос акустики настолько актуален.

Справиться с этой проблемой помогут акустические решения, которые будут препятствовать возникновению и распространению шума.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

На стадии ремонта

Классическим примером ошибок в проектировании являются перегородки переговорных комнат и кабинетов, которые доходят только до подвесного потолка (а не до основного потолка). Если вы заботитесь о звукоизоляции, обратите на это внимание. Важно также правильно выбрать отделочные материалы. Твердые поверхности отражают звук, это приводит к эффекту эхо. Использование звукопоглощающих материалов, подвесных потолков и ковровых покрытий – первый шаг к акустическому комфорту.

На стадии эксплуатации
Улучшить акустические условия в уже действующих офисах возможно. На помощь придут акустические панели и перегородки для разграничения групп сотрудников, мебельные системы со звукопоглощающими разделительными экранами, а также «телефонные будки».

Решения от Nowy Styl Group

Проект для коммерческого банка, Россия

Проект для продовольственной компании, Россия

Formo акустические панели

Sand акустические перегородки

Проблема №3: освещение

Освещенность оказывает гораздо большее влияние на продуктивность, несмотря на то, что офисные сотрудники чаще жалуются на шум.

Влияние освещения на людей становится предметом многих исследований. Вот одно из них. В эксперименте приняли участие 49 человек. 27 из них не были обеспечены достаточным количеством естественного света в течение рабочего дня. Интересно, что отвечая на вопросы «Short Form 36»*, именно эти люди оценили свое состояние здоровья намного хуже остальных. Они спали на 46 минут меньше, просыпались чаще, а качество их сна ухудшилось. Исследование показывает, что условия работы в офисе значительно влияют на нашу жизнь. Отсутствие дневного света во время работы может привести к нарушению дневного ритма, стать причиной бессонницы и повышенной утомляемости.

* «Short Form 36» – неспецифический опросник для оценки качества жизни пациента, широко используемый при проведении исследований качества жизни в странах Европы и в США, состоящий из 36 вопросов.
** Источник: https://www.fastcodesign.com/3033998/evidence/workers-in-windowless-offices-lose-46-minutes-of-sleep.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Освещение является одним из ключевых факторов, которые необходимо учитывать при разработке планировочного решения. Расстояние от окон до рабочих мест должно быть не больше 6-8 метров. В помещениях без естественного освещения лучше организовать зоны, в которых сотрудники не проводят много времени.

Хотите создать комфортные условия работы для сотрудников и рационально организовать пространство? Мы настоятельно рекомендуем вам обратиться к профессионалам.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для издательства учебной и педагогической литературы, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №4: кондиционирование воздуха

Сотрудники часто жалуются, на то, что поток холодного воздуха из кондиционера направлен прямо на них. Такая ситуация возникает, когда на этапе проектирования офиса рабочие места и кондиционеры располагаются независимо друг от друга, либо когда в офисе происходит перестановка, а расположение кондиционеров остается неименным.

Температура, влажность и циркуляция воздуха формируют микроклимат офиса, который влияет на комфорт, продуктивность и самочувствие сотрудников.

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Для того чтобы избежать прямого обдува рабочих мест, необходимо помнить о возможности появления этой проблемы и учесть расположение кондиционеров на стадии проектирования офиса и разработки планировочного решения.

Самый простой способ повысить влажность воздуха и улучшить его состав – горшечные растения. Различные виды растений поглощают и нейтрализуют разные химические соединения. К тому же, живые растения в офисе положительно влияют на самочувствие сотрудников.

Системы кондиционирования и вентиляции требуют регулярного обслуживания, иначе они становятся благоприятной средой для развития грибков и бактерий, принося больше вреда, чем пользы.

Решения от Nowy Styl Group

Проект для компании по производству пищевых добавок, Россия

Проект для компании по производству электроники, Россия

Проект для телекоммуникационной компании, Россия

Проблема №5: зоны переговоров

Ранее сотрудники проводили большую часть дня на своих рабочих местах. Сейчас все изменилось. В зависимости от текущих задач, они перемещаются в конференц-залы и другие зоны офиса. Средний уровень занятости рабочих мест в компаниях, где проводилось наше исследование, составил всего 45%*.
Процент задач, требующих активного взаимодействия и постоянных коммуникаций, неуклонно растет. Изменился и формат встреч. Раньше в них принимало участие большое количество людей, и подобные мероприятия планировались заранее. Сейчас сотрудникам необходим оперативный обмен информацией. На смену «глобальным» совещаниям приходят спонтанные встречи с участием 2-4 человек.

К сожалению, многие офисы не приспособлены к проведению встреч такого формата. Имеющиеся конференц-залы рассчитаны на большое количество сотрудников. К тому же, их не хватает. В результате, переговорные всегда заняты, но их площади используются неэффективно.

*На основании анализа занятости 3 044 рабочих мест (в разных компаниях).

Что необходимо учитывать на стадии проектирования?

Количество и емкость конференц-залов должны быть рассчитаны исходя из реальных потребностей компании. А чтобы их выявить, необходимо провести исследование. Опросы и наблюдения помогут определить любимые места сотрудников, среднее количество участников и время проведения встреч, а также оценить загрузку существующих помещений. Полученные данные помогут правильно организовать зоны переговоров в обновленном офисе.

Проект для продовольственной компании, Россия

Проект для фармацевтической компании, Россия

Tepee модульная система

Как можно избавиться от основных «офисных проблем» и повысить удовлетворенность сотрудников?

Каждая организация – это сложный механизм, состоящий из отделов, команд, специалистов с разными стилями работы, ожиданиями и потребностями. Углубленный анализ всех этих аспектов часто выходит за пределы компетенции людей, ответственных за обслуживание офисных помещений. И это самая важная проблема из описанных выше. Сотрудники являются непосредственными пользователями офиса. Будут ли они удовлетворены? Будет ли им удобно? Будет ли рабочее пространство помогать им в работе, либо, наоборот, мешать? Все это зависит от качества организации пространства и напрямую влияет на успех всей компании.

Именно поэтому работу над проектом офисного пространства нужно начинать заранее. Это даст возможность учесть все аспекты и рассмотреть различные варианты решений. Консультации специалистов в области организации пространства упростят задачу. Они помогут изучить потребности сотрудников и подобрать соответствующие продукты, опираясь на свои знания и опыт.

Для нас офис – это не только помещение. Это сочетание трех основных факторов: люди, пространство и процессы. При разработке проекта офиса необходимо учитывать каждый из них. Важно эффективно использовать все доступное пространство, позаботиться о его функциональности и уделить должное внимание таким важным вопросам, как акустика и освещение. В тоже время нужно изучить и учесть потребности и ожидания людей, которые будут использовать это пространство. Функциональный офис и правильно подобранные мебельные решения помогут сотрудникам выполнять свои ежедневные обязанности и улучшат протекание бизнес-процессов в компании.

Ссылка на основную публикацию